Logo Bundesverband für Wohnen und StadtentwicklungErfolgreiche Einführung der E-Akte: Der Weg zum digitalen Rathaus am 4.04.2019 in Leipzig (SN191000)

Veranstaltungsdetails

Referent

Georg Schnüttgen

Georg Schnüttgen

Georg Schnüttgen ist als Leiter des Hauptamts der Kreisstadt Olpe mit Fragen rund um Organisation, Personal und Öffentlichkeitsarbeit befasst. Er hat die Einführung und Umsetzung der elektronischen Akte und den flächendeckenden Einsatz eines Dokumenten-Management-Systems von Anfang an begleitet und gehört dem KGST-Trendworkshop Dokumentenmanagementsysteme an.

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Inhalte

Die Digitalisierung der Rathäuser ist eine große Herausforderung für alle Kommunen. Die durch die e-Governmentgesetze und insbesondere auch durch das Onlinezugangsgesetz (OZG) geforderte Reformen zur Modernisierung der Verwaltungsarbeit sind nur im Zusammenhang mit der Einführung der E-Akte zu realisieren. Im Ergebnis bedeutet dies die Ablösung der papierbasierten Verwaltung durch Einführung eines Dokumenten-Management-Systems (DMS). Dieses ist künftig das Kernverfahren in jeder Verwaltung und daher ein strategisches "Muss". Die Kommunen sind aufgefordert, Ihre Geschäftsprozesse mit moderner Technik zu gestalten, um sie besser und schneller und damit bürger- und mitarbeiterfreundlicher zu organisieren.

Ihre Ziele:

  • Chancen und Risiken der elektronischen Aktenführung kennen
  • Einführungsprojekte der E-Akte organisieren
  • Rechtliche und technische Aspekte einer DMS-Einführung verstehen
  • Prozesse beschleunigen, standardisieren und automatisieren

Ihr Praxis-Plus:

Live-Präsentation der Funktionalität eines DMS mit Darstellung von medienbruchfreien Geschäftsprozessen z. B. im Bereich des Sitzungsdienstes, des Rechnungsworkflows und des digitalen Postversandes.

Auf dieser Veranstaltung treffen Sie
Verwaltungsführung, Amtsleiter(innen) und verantwortliche Mitarbeiter- (innen) in der technisch unterstützen Informationsverarbeitung (TUIV) und Organisation in Kommunalverwaltungen.

Inhaltlich zuständig

Dr. Eric M. Tenz

Tel.: 030 390473-425
emtenz@vhw.de

Organisatorisch zuständig

Heike Slapio

Tel.: 0341 98489-10
Fax: 0341 98489-11
gst-sn@vhw.de

Anschrift

Region Ost vhw-Geschäftsstelle Sachsen
Grassistraße 12
04107 Leipzig

Veranstaltungsort