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Allgemeines Verwaltungshandeln und Wahlen
Allgemeines Verwaltungsrecht

Akteneinsicht und der richtige Umgang mit Informationsansprüchen

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Über diese Fortbildung

Bürgerfreundlichkeit und Transparenz sind Anforderungen, mit denen Behörden täglich konfrontiert werden – und der Umgang mit Akteneinsichtsgesuchen spielt dabei eine zentrale Rolle. Dieses Webinar beantwortet die in der Praxis strittigen Fragen, unter anderem: Wer hat unter welchen Voraussetzungen Einsichtsrecht? Was gehört zur Akte? Welche Daten bedürfen des Schutzes? Und wie werden Akteneinsichtsrechte gerichtlich durchgesetzt? Das Webinar ist für Teilnehmende aller Bundesländer ausgelegt und gibt konkrete Hilfestellung für eine rechtssichere Verwaltungspraxis.

Überblick & Details

Lernziele
  • Die Teilnehmenden können nach dem Webinar Akteneinsichtsgesuche rechtlich einordnen und auf Zulässigkeit prüfen sowie Umfang und Grenzen des Einsichtsrechts rechtssicher bestimmen und begründen,
  • Aktenbestandteile identifizieren und deren Einsichtsrelevanz beurteilen sowie die geeigneten Formen der Akteneinsicht auswählen und organisatorisch umsetzen,
  • die Übermittlung von Akten an Antragstellende oder deren Vertretung korrekt handhaben,
  • schutzbedürftige Daten erkennen und von der Einsicht ausnehmen,
  • Verfahren bei teilweise geheimhaltungsbedürftigen Akten (z. B. Schwärzung, Beteiligung Dritter) anwenden,
  • Entscheidungen zur Akteneinsicht rechtssicher dokumentieren und in Bescheiden umsetzen.
Für wen ist diese Fortbildung?
Dieses Webinar richtet sich an Leitende und Mitarbeitende von Behörden, die mit Akteneinsichts- und Informationsbegehren umgehen müssen, insbesondere aus der Bauverwaltung, Ordnungs-, Umwelt- und anderen Fachbehörden sowie Zweckverbänden.
Technische Voraussetzungen

Für das Webinar nutzen wir Cisco Webex Meeting. Sie haben drei Möglichkeiten zur Teilnahme:

App (empfohlen): Laden Sie nach Anklicken des Zugangslinks die Datei webex.exe herunter – voller Funktionsumfang.
Browser: Ohne Installation, aktuelle Version von Chrome, Firefox, Edge oder Safari.
Mobil: Webex-App für Android oder iOS.

[Video-Leitfaden]|   [Zum Testraum]

Hinweis: Ein aktiver VPN-Zugang kann die Einwahl stören. Bitte deaktivieren Sie VPN oder lassen Sie vhw.webex.com durch Ihre IT-Abteilung freischalten.

Der Kurs findet auf dem vhw Campus statt. Sie erhalten nach Buchung einen persönlichen Zugangslink.

Internet: Stabile Verbindung (mind. 16 Mbit/s)
Gerät: PC, Laptop, Tablet oder Smartphone
Ton: Kopfhörer oder Lautsprecher
Browser: Aktuelle Version von Chrome, Firefox, Edge oder Safari

Hinweis: Ein aktiver VPN-Zugang kann die Einwahl stören. Bitte deaktivieren Sie VPN oder lassen Sie campus.vhw.de durch Ihre IT-Abteilung freischalten.

Webinar-Termine – Cisco Webex Meeting

Teilnahme: App (empfohlen), Browser oder Mobil-App
Technik: Stabile Internetverbindung, Mikrofon und Kamera

[Video-Leitfaden] |   [Zum Testraum]

Digitale Selbsttests

Internet: Stabile Verbindung (mind. 16 Mbit/s)
Gerät: PC, Laptop, Tablet oder Smartphone
Ton: Kopfhörer oder Lautsprecher
Browser: Aktuelle Version von Chrome, Firefox, Edge oder Safari

Hinweis: Ein aktiver VPN-Zugang kann die Einwahl stören. Bitte deaktivieren Sie VPN oder lassen Sie vhw.webex.com durch Ihre IT-Abteilung freischalten.

Methodik & Lernformat

Abwechslungsreich: Interaktive Medien, Audios und Videos
Flexibel: Lerntempo und Zeitpunkt frei wählen
Praxisnah: Konkrete Beispiele direkt für den Arbeitsalltag
KI-gestützt: In ausgewählten Kursen prüft und wiederholt ein KI-Lernassistent gezielt Ihr Wissen
Nachhaltig: Selbsttests festigen das Wissen Schritt für Schritt
Anerkannt: Viele E-Learnings gelten als Pflichtfortbildung

Interaktive Webinare mit Live-Diskussion und Q&A – bequem vom eigenen Arbeitsplatz. Ergänzende digitale Selbsttests mit Erklärungen.

Direkter Austausch mit Referierenden und Teilnehmenden vor Ort – Fachvorträge, Diskussionen und Praxisbeispiele.  Ergänzende digitale Selbsttests mit Erklärungen.

Teilnahmebestätigung

Nach Abschluss aller Kurseinheiten erhalten Sie automatisch eine digitale Teilnahmebestätigung über den vhw Campus.

Nach der Veranstaltung erhalten Sie Ihre Teilnahmebestätigung direkt vor Ort.

Nach vollständiger Teilnahme erhalten Sie automatisch eine Teilnahmebestätigung im pdf-Format innerhalb von 7 Tagen per E-Mail.

So erhalten Sie Ihr Zertifikat: 80 % Mindestanwesenheit während des gesamten Lehrgangs und erfolgreicher Leistungsnachweis als Abschluss. Eine Teilnahmebestätigung kann auf Anfrage ausgestellt werden.

So erhalten Sie Ihr Zertifikat: 80 % Mindestanwesenheit während des gesamten Lehrgangs und erfolgreicher Leistungsnachweis als Abschluss. Eine Teilnahmebestätigung kann auf Anfrage ausgestellt werden.

Stornierungsbedingungen

Vor der Buchung stehen Ihnen eine ausführliche Kursbeschreibung sowie Kursausschnitte im Gästeraum zur Verfügung.
Eine Stornierung nach Bereitstellung ist nicht möglich.
Es gelten die Buchungsbedingungen auf vhw.de/agb.

Kostenfreie Abmeldung bis 10 Tage vor Veranstaltungsbeginn (in Textform)
Abmeldung 9 bis 1 Tag vor Veranstaltungsbeginn: 50 % der Teilnahmegebühr (max. 500 € je Teilnehmer)
Abmeldung am Veranstaltungstag oder Nichterscheinen: 100 % der Teilnahmegebühr
Teilnehmertausch kostenfrei bis zum Veranstaltungsbeginn möglich

Abmeldung an: kundenservicevhw "«@&.de

Es gelten die Buchungsbedingungen auf vhw.de/agb.

Kostenfreie Abmeldung bis 5 Tage vor Veranstaltungsbeginn (in Textform)
Spätere Abmeldung oder Nichterscheinen: 100 % der Teilnahmegebühr
Teilnehmertausch kostenfrei bis zum Veranstaltungsbeginn möglich

Abmeldung an: kundenservicevhw "«@&.de

Es gelten die Buchungsbedingungen auf vhw.de/agb.

Kostenfreie Abmeldung bis 5 Tage vor Lehrgangsbeginn (in Textform)
Abmeldung 4 bis 1 Tag vor Lehrgangsbeginn: 50 % der Teilnahmegebühr (max. 500 € je Teilnehmer)
Abmeldung am 1. Lehrgangstag oder Nichterscheinen: 100 % der Teilnahmegebühr
Teilnehmertausch kostenfrei bis zum Lehrgangsbeginn möglich

Abmeldung an: kundenservicevhw "«@&.de

Es gelten die Buchungsbedingungen auf vhw.de/agb.

Kostenfreie Abmeldung bis 10 Tage vor Lehrgangsbeginn (in Textform)
Abmeldung 9 bis 1 Tag vor Lehrgangsbeginn: 50 % der Teilnahmegebühr (max. 500 € je Teilnehmer)
Abmeldung am 1. Lehrgangstag oder Nichterscheinen: 100 % der Teilnahmegebühr
Teilnehmertausch kostenfrei bis zum Lehrgangsbeginn möglich

Abmeldung an: kundenservicevhw "«@&.de

Es gelten die Buchungsbedingungen auf vhw.de/agb.

Termine

  • 17.11.2026

    WB263038

    Online

    Buchungsnummer: WB263038

    Tage & Uhrzeit

    17.11.2026

    09:30 - 16:00 Uhr

    Ablauf

    • 17.11.2026 09:30 - 16:00 Uhr

    Inhalte

    • Übersicht über die Anspruchsgrundlagen
      • Akteneinsicht nach VwVfG
      • Informationsansprüche nach
        • UIG
        • IFG
        • Presserecht
      • Akteneinsichts- und Informationsansprüche nach Gemeinderecht
      Anforderungen an „die Akte“
      • Was gehört in die Akte?
      • Was gehört nicht in die Akte?
      Anspruchsvoraussetzungen für ein Akteneinsichtsrecht
      • Berechtigter Personenkreis
      • Inhaltliche Beschränkung auf bestimmte Informationen
      • Zeitliche Begrenzung des Akteneinsichtsrechts
      • Örtliche Begrenzung, d.h. Einsichtnahme nur in den eigenen Räumlichkeiten?
      • Verfahrensfragen (Antrag, Fristen, Anhörungspflichten, Bescheidung)
      Verweigerungsgründe: u. a. Geheimhaltungsinteressen bzw. schutzwürdige Interessen Dritter
      • Datenschutz
      • Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse
      • Umgang mit Missbräuchlichkeit
      • Verfahrensfragen (Beteiligung des betroffenen Dritten)
      Gerichtliche Auseinandersetzung über Akteneinsichtsgesuche
      • Vorverfahren
      • Beiladungen
      • Darlegungspflichten
      • Überprüfung der Geheimhaltungsbedürftigkeit im „In-camera-Verfahren“
      Kostenerstattung/Gebühren für die Gewährung von Akteneinsicht
      • Form der Gewährung von Aktensicht (Kopien, Übersendung von Akten etc.)
      • Erhebung von Verwaltungsgebühren

    Dozierende für diesen Termin

    • Dr. Martin M. Arnold
  • 20.01.2027

    WB273047

    Online

    Buchungsnummer: WB273047

    Tage & Uhrzeit

    20.01.2027

    09:30 - 16:00 Uhr

    Ablauf

    • 20.01.2027 09:30 - 16:00 Uhr

    Inhalte

    • Übersicht über die Anspruchsgrundlagen
      • Akteneinsicht nach VwVfG
      • Informationsansprüche nach
        • UIG
        • IFG
        • Presserecht
      • Akteneinsichts- und Informationsansprüche nach Gemeinderecht
      Anforderungen an „die Akte“
      • Was gehört in die Akte?
      • Was gehört nicht in die Akte?
      Anspruchsvoraussetzungen für ein Akteneinsichtsrecht
      • Berechtigter Personenkreis
      • Inhaltliche Beschränkung auf bestimmte Informationen
      • Zeitliche Begrenzung des Akteneinsichtsrechts
      • Örtliche Begrenzung, d.h. Einsichtnahme nur in den eigenen Räumlichkeiten?
      • Verfahrensfragen (Antrag, Fristen, Anhörungspflichten, Bescheidung)
      Verweigerungsgründe: u. a. Geheimhaltungsinteressen bzw. schutzwürdige Interessen Dritter
      • Datenschutz
      • Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse
      • Umgang mit Missbräuchlichkeit
      • Verfahrensfragen (Beteiligung des betroffenen Dritten)
      Gerichtliche Auseinandersetzung über Akteneinsichtsgesuche
      • Vorverfahren
      • Beiladungen
      • Darlegungspflichten
      • Überprüfung der Geheimhaltungsbedürftigkeit im „In-camera-Verfahren“
      Kostenerstattung/Gebühren für die Gewährung von Akteneinsicht
      • Form der Gewährung von Aktensicht (Kopien, Übersendung von Akten etc.)
      • Erhebung von Verwaltungsgebühren

    Dozierende für diesen Termin

    • Erik Maximilian Gans
  • 14.04.2027

    WB273048

    Online

    Buchungsnummer: WB273048

    Tage & Uhrzeit

    14.04.2027

    09:30 - 16:00 Uhr

    Ablauf

    • 14.04.2027 09:30 - 16:00 Uhr

    Inhalte

    • Übersicht über die Anspruchsgrundlagen
      • Akteneinsicht nach VwVfG
      • Informationsansprüche nach
        • UIG
        • IFG
        • Presserecht
      • Akteneinsichts- und Informationsansprüche nach Gemeinderecht
      Anforderungen an „die Akte“
      • Was gehört in die Akte?
      • Was gehört nicht in die Akte?
      Anspruchsvoraussetzungen für ein Akteneinsichtsrecht
      • Berechtigter Personenkreis
      • Inhaltliche Beschränkung auf bestimmte Informationen
      • Zeitliche Begrenzung des Akteneinsichtsrechts
      • Örtliche Begrenzung, d.h. Einsichtnahme nur in den eigenen Räumlichkeiten?
      • Verfahrensfragen (Antrag, Fristen, Anhörungspflichten, Bescheidung)
      Verweigerungsgründe: u. a. Geheimhaltungsinteressen bzw. schutzwürdige Interessen Dritter
      • Datenschutz
      • Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse
      • Umgang mit Missbräuchlichkeit
      • Verfahrensfragen (Beteiligung des betroffenen Dritten)
      Gerichtliche Auseinandersetzung über Akteneinsichtsgesuche
      • Vorverfahren
      • Beiladungen
      • Darlegungspflichten
      • Überprüfung der Geheimhaltungsbedürftigkeit im „In-camera-Verfahren“
      Kostenerstattung/Gebühren für die Gewährung von Akteneinsicht
      • Form der Gewährung von Aktensicht (Kopien, Übersendung von Akten etc.)
      • Erhebung von Verwaltungsgebühren

    Dozierende für diesen Termin

    • Erik Maximilian Gans
  • 25.08.2027

    WB273049

    Online

    Buchungsnummer: WB273049

    Tage & Uhrzeit

    25.08.2027

    09:30 - 16:00 Uhr

    Ablauf

    • 25.08.2027 09:30 - 16:00 Uhr

    Inhalte

    • Übersicht über die Anspruchsgrundlagen
      • Akteneinsicht nach VwVfG
      • Informationsansprüche nach
        • UIG
        • IFG
        • Presserecht
      • Akteneinsichts- und Informationsansprüche nach Gemeinderecht
      Anforderungen an „die Akte“
      • Was gehört in die Akte?
      • Was gehört nicht in die Akte?
      Anspruchsvoraussetzungen für ein Akteneinsichtsrecht
      • Berechtigter Personenkreis
      • Inhaltliche Beschränkung auf bestimmte Informationen
      • Zeitliche Begrenzung des Akteneinsichtsrechts
      • Örtliche Begrenzung, d.h. Einsichtnahme nur in den eigenen Räumlichkeiten?
      • Verfahrensfragen (Antrag, Fristen, Anhörungspflichten, Bescheidung)
      Verweigerungsgründe: u. a. Geheimhaltungsinteressen bzw. schutzwürdige Interessen Dritter
      • Datenschutz
      • Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse
      • Umgang mit Missbräuchlichkeit
      • Verfahrensfragen (Beteiligung des betroffenen Dritten)
      Gerichtliche Auseinandersetzung über Akteneinsichtsgesuche
      • Vorverfahren
      • Beiladungen
      • Darlegungspflichten
      • Überprüfung der Geheimhaltungsbedürftigkeit im „In-camera-Verfahren“
      Kostenerstattung/Gebühren für die Gewährung von Akteneinsicht
      • Form der Gewährung von Aktensicht (Kopien, Übersendung von Akten etc.)
      • Erhebung von Verwaltungsgebühren

    Dozierende für diesen Termin

    • Erik Maximilian Gans
  • 17.11.2027

    WB273050

    Online

    Buchungsnummer: WB273050

    Tage & Uhrzeit

    17.11.2027

    09:30 - 16:00 Uhr

    Ablauf

    • 17.11.2027 09:30 - 16:00 Uhr

    Inhalte

    • Übersicht über die Anspruchsgrundlagen
      • Akteneinsicht nach VwVfG
      • Informationsansprüche nach
        • UIG
        • IFG
        • Presserecht
      • Akteneinsichts- und Informationsansprüche nach Gemeinderecht
      Anforderungen an „die Akte“
      • Was gehört in die Akte?
      • Was gehört nicht in die Akte?
      Anspruchsvoraussetzungen für ein Akteneinsichtsrecht
      • Berechtigter Personenkreis
      • Inhaltliche Beschränkung auf bestimmte Informationen
      • Zeitliche Begrenzung des Akteneinsichtsrechts
      • Örtliche Begrenzung, d.h. Einsichtnahme nur in den eigenen Räumlichkeiten?
      • Verfahrensfragen (Antrag, Fristen, Anhörungspflichten, Bescheidung)
      Verweigerungsgründe: u. a. Geheimhaltungsinteressen bzw. schutzwürdige Interessen Dritter
      • Datenschutz
      • Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse
      • Umgang mit Missbräuchlichkeit
      • Verfahrensfragen (Beteiligung des betroffenen Dritten)
      Gerichtliche Auseinandersetzung über Akteneinsichtsgesuche
      • Vorverfahren
      • Beiladungen
      • Darlegungspflichten
      • Überprüfung der Geheimhaltungsbedürftigkeit im „In-camera-Verfahren“
      Kostenerstattung/Gebühren für die Gewährung von Akteneinsicht
      • Form der Gewährung von Aktensicht (Kopien, Übersendung von Akten etc.)
      • Erhebung von Verwaltungsgebühren

    Dozierende für diesen Termin

    • Erik Maximilian Gans
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