Über diese Fortbildung
Bürgerfreundlichkeit und Transparenz sind Anforderungen, mit denen Behörden täglich konfrontiert werden – und der Umgang mit Akteneinsichtsgesuchen spielt dabei eine zentrale Rolle. Dieses Webinar beantwortet die in der Praxis strittigen Fragen, unter anderem: Wer hat unter welchen Voraussetzungen Einsichtsrecht? Was gehört zur Akte? Welche Daten bedürfen des Schutzes? Und wie werden Akteneinsichtsrechte gerichtlich durchgesetzt? Das Webinar ist für Teilnehmende aller Bundesländer ausgelegt und gibt konkrete Hilfestellung für eine rechtssichere Verwaltungspraxis.
Überblick & Details
Lernziele
- Die Teilnehmenden können nach dem Webinar Akteneinsichtsgesuche rechtlich einordnen und auf Zulässigkeit prüfen sowie Umfang und Grenzen des Einsichtsrechts rechtssicher bestimmen und begründen,
- Aktenbestandteile identifizieren und deren Einsichtsrelevanz beurteilen sowie die geeigneten Formen der Akteneinsicht auswählen und organisatorisch umsetzen,
- die Übermittlung von Akten an Antragstellende oder deren Vertretung korrekt handhaben,
- schutzbedürftige Daten erkennen und von der Einsicht ausnehmen,
- Verfahren bei teilweise geheimhaltungsbedürftigen Akten (z. B. Schwärzung, Beteiligung Dritter) anwenden,
- Entscheidungen zur Akteneinsicht rechtssicher dokumentieren und in Bescheiden umsetzen.
Für wen ist diese Fortbildung?
Technische Voraussetzungen
Für das Webinar nutzen wir Cisco Webex Meeting. Sie haben drei Möglichkeiten zur Teilnahme:
- App (empfohlen): Laden Sie nach Anklicken des Zugangslinks die Datei webex.exe herunter – voller Funktionsumfang
- Browser: Ohne Installation, aktuelle Version von Chrome, Firefox, Edge oder Safari
- Mobil: Webex-App für Android oder iOS
Hinweis: Ein aktiver VPN-Zugang kann die Einwahl stören. Bitte deaktivieren Sie VPN oder lassen Sie vhw.webex.com durch Ihre IT-Abteilung freischalten.
Der Kurs findet auf dem vhw Campus statt. Sie erhalten nach Buchung einen persönlichen Zugangslink.
- Stabile Internetverbindung (min. 16 Mbit/s)
- PC, Laptop, Tablet oder Smartphone
- Kopfhörer oder Lautsprecher
- Aktueller Browser: Chrome, Firefox, Edge oder Safari
Hinweis: Ein aktiver VPN-Zugang kann die Einwahl stören. Bitte deaktivieren Sie VPN oder lassen Sie campus.vhw.de durch Ihre IT-Abteilung freischalten.
Webinar-Termine – Cisco Webex Meeting
- App (empfohlen), Browser oder Mobil-App
- Stabile Internetverbindung, Mikrofon und Kamera
Digitale Selbsttests
- Stabile Internetverbindung (min. 16 Mbit/s)
- PC, Laptop, Tablet oder Smartphone
- Kopfhörer oder Lautsprecher
- Aktueller Browser: Chrome, Firefox, Edge oder Safari
Hinweis: Ein aktiver VPN-Zugang kann die Einwahl stören. Bitte deaktivieren Sie VPN oder lassen Sie vhw.webex.com durch Ihre IT-Abteilung freischalten.
Methodik & Lernformat
- Abwechslungsreich: Interaktive Medien, Audios und Videos
- Flexibel: Lerntempo und Zeitpunkt frei wählen
- Praxisnah: Konkrete Beispiele direkt für den Arbeitsalltag
- KI-gestützt: KI-Lernassistent prüft und wiederholt gezielt das Wissen in ausgewählten Kursen
- Nachhaltig: Selbsttests festigen das Wissen Schritt für Schritt
- Anerkannt: Viele E-Learnings gelten als Pflichtfortbildung
Interaktive Webinare mit Live-Diskussion und Q&A – bequem vom eigenen Arbeitsplatz. Ergänzende digitale Selbsttests mit Erklärungen.
Direkter Austausch mit Referierenden und Teilnehmenden vor Ort – Fachvorträge, Diskussionen und Praxisbeispiele. Ergänzende digitale Selbsttests mit Erklärungen.
Teilnahmebestätigung
Nach Abschluss aller Kurseinheiten erhalten Sie automatisch eine digitale Teilnahmebestätigung über den vhw Campus.
Nach der Veranstaltung erhalten Sie Ihre Teilnahmebestätigung direkt vor Ort.
Nach vollständiger Teilnahme erhalten Sie automatisch eine Teilnahmebestätigung im pdf-Format innerhalb von 7 Tagen per E-Mail.
So erhalten Sie Ihr Zertifikat: 80 % Mindestanwesenheit während des gesamten Lehrgangs und erfolgreicher Leistungsnachweis als Abschluss. Eine Teilnahmebestätigung kann auf Anfrage ausgestellt werden.
So erhalten Sie Ihr Zertifikat: 80 % Mindestanwesenheit während des gesamten Lehrgangs und erfolgreicher Leistungsnachweis als Abschluss. Eine Teilnahmebestätigung kann auf Anfrage ausgestellt werden.
Stornierungsbedingungen
- Vor der Buchung stehen Ihnen eine ausführliche Kursbeschreibung sowie Kursausschnitte im Gästeraum zur Verfügung (https://campus.vhw.de/course/view.php?id=82)
- Eine Stornierung nach Buchung ist nicht möglich.
- Es gelten die Buchungsbedingungen auf vhw.de/agb.
- Kostenfreie Abmeldung bis 10 Tage vor Veranstaltungsbeginn (in Textform)
- Abmeldung 9 bis 1 Tag vor Veranstaltungsbeginn: 50% der Teilnahmegebühr (max. 500 € je Teilnehmer)
- Abmeldung am Veranstaltungstag oder Nichterscheinen: 100% der Teilnahmegebühr
- Teilnehmertausch kostenfrei bis zum Veranstaltungsbeginn möglich
Abmeldung an: kundenservicevhw "«@&.de
Es gelten die Buchungsbedingungen auf vhw.de/agb.
- Kostenfreie Abmeldung bis 5 Tage vor Veranstaltungsbeginn (in Textform)
- Spätere Abmeldung oder Nichterscheinen: 100% der Teilnahmegebühr
- Teilnehmertausch kostenfrei bis zum Veranstaltungsbeginn möglich
Abmeldung an: kundenservicevhw "«@&.de
Es gelten die Buchungsbedingungen auf vhw.de/agb.
- Kostenfreie Abmeldung bis 5 Tage vor Lehrgangsbeginn (in Textform)
- Kurzfristige Absage (1–4 Tage) vor Lehrgangsbeginn: 50% der Teilnahmegebühr (max. 500 € je Teilnehmer)
- Abmeldung am 1. Lehrgangstag oder Nichterscheinen: 100% der Teilnahmegebühr
- Teilnehmertausch kostenfrei bis zum Lehrgangsbeginn möglich
Abmeldung an: kundenservicevhw "«@&.de
Es gelten die Buchungsbedingungen auf vhw.de/agb.
- Kostenfreie Abmeldung bis 10 Tage vor Lehrgangsbeginn (in Textform)
- Kurzfristige Absage (1–9 Tage) vor Lehrgangsbeginn: 50% der Teilnahmegebühr (max. 500 € je Teilnehmer)
- Abmeldung am 1. Lehrgangstag oder Nichterscheinen: 100% der Teilnahmegebühr
- Teilnehmertausch kostenfrei bis zum Lehrgangsbeginn möglich
Abmeldung an: kundenservicevhw "«@&.de
Es gelten die Buchungsbedingungen auf vhw.de/agb.
Dozierende
Termine
09.09.2026
WB263037
Buchungsnummer: WB263037
Tage & Uhrzeit
Ablauf
- 09.09.2026 09:30 - 16:00 Uhr
Inhalte
- Übersicht über die Anspruchsgrundlagen
- Akteneinsicht nach VwVfG
- Informationsansprüche nach UIG, IFG und Presserecht
- Akteneinsichts- und Informationsansprüche nach Gemeinderecht
- Was gehört in die Akte?
- Was gehört nicht in die Akte?
- Berechtigter Personenkreis
- Inhaltliche Beschränkung auf bestimmte Informationen
- Zeitliche Begrenzung des Akteneinsichtsrechts
- Örtliche Begrenzung, d.h. Einsichtnahme nur in den eigenen Räumlichkeiten?
- Verfahrensfragen (Antrag, Fristen, Anhörungspflichten, Bescheidung)
- Datenschutz
- Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse
- Umgang mit Missbräuchlichkeit
- Verfahrensfragen (Beteiligung des betroffenen Dritten)
- Vorverfahren
- Beiladungen
- Darlegungspflichten
- Überprüfung der Geheimhaltungsbedürftigkeit im „In-camera-Verfahren“
- Form der Gewährung von Aktensicht (Kopien, Übersendung von Akten etc.)
- Erhebung von Verwaltungsgebühren
17.11.2026
WB263038
Buchungsnummer: WB263038
Tage & Uhrzeit
Ablauf
- 17.11.2026 09:30 - 16:00 Uhr
Inhalte
- Übersicht über die Anspruchsgrundlagen
- Akteneinsicht nach VwVfG
- Informationsansprüche nach
- UIG
- IFG
- Presserecht
- Akteneinsichts- und Informationsansprüche nach Gemeinderecht
- Was gehört in die Akte?
- Was gehört nicht in die Akte?
- Berechtigter Personenkreis
- Inhaltliche Beschränkung auf bestimmte Informationen
- Zeitliche Begrenzung des Akteneinsichtsrechts
- Örtliche Begrenzung, d.h. Einsichtnahme nur in den eigenen Räumlichkeiten?
- Verfahrensfragen (Antrag, Fristen, Anhörungspflichten, Bescheidung)
- Datenschutz
- Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse
- Umgang mit Missbräuchlichkeit
- Verfahrensfragen (Beteiligung des betroffenen Dritten)
- Vorverfahren
- Beiladungen
- Darlegungspflichten
- Überprüfung der Geheimhaltungsbedürftigkeit im „In-camera-Verfahren“
- Form der Gewährung von Aktensicht (Kopien, Übersendung von Akten etc.)
- Erhebung von Verwaltungsgebühren
