Über diese Fortbildung
Erfolg und Qualität kommunaler Gremienarbeit hängen maßgeblich von einer guten Sitzungsvorbereitung und Sitzungsleitung ab. Diese erfordern Präzision und organisatorisches Geschick. Für die mit dem dezentralen Sitzungsdienst Beauftragten sind Ladungsfristen, Zuarbeiten aus den Fachbereichen, Beschlussvorlagen, Fragen der Öffentlichkeit, die Geschäftsordnung, eine "handfeste" Tagesordnung im Blick zu behalten und zusammenzuführen. Ein ordnungsgemäßes und richtiges Sitzungsprotokoll ist "Aushängeschild" der Verwaltung und wichtige Grundlage für die weitere Gremienarbeit. Wie Sie dies am besten bewerkstelligen können, erfahren Sie hier! Nach dem Webinar macht Ihnen die Sitzungsorganisation und Protokollführung keine Angst mehr!
Überblick & Details
Lernziele
- Die Teilnehmenden können eine Gemeinderats- oder Gremiensitzung organisatorisch und rechtssicher vorbereiten, alle relevanten Beteiligten (z.?B. Vorsitz, Verwaltung, Mitglieder, Öffentlichkeit) identifizieren und deren Rollen im Sitzungsprozess erläutern.
- Sie sind in der Lage, die einschlägige Geschäftsordnung anzuwenden und typische Verfahrensabläufe daraus ableiten,
- eine rechtlich fundierte und strukturierte Tagesordnung zu erstellen, form- und fristgerechte Einladungen mit allen erforderlichen Unterlagen an die Beteiligten zu versenden,
- adressatengerechte und rechtssichere Beschlussvorlagen erstellen,
- Änderungen der Tageordnung regelkonform einbringen und umsetzen sowie Änderungsanträge zu Beschlussvorlagen aufnehmen, prüfen und in den Entscheidungsprozess integrieren.
Für wen ist diese Fortbildung?
Technische Voraussetzungen
Für das Webinar nutzen wir Cisco Webex Meeting. Sie haben drei Möglichkeiten zur Teilnahme:
- App (empfohlen): Laden Sie nach Anklicken des Zugangslinks die Datei webex.exe herunter – voller Funktionsumfang
- Browser: Ohne Installation, aktuelle Version von Chrome, Firefox, Edge oder Safari
- Mobil: Webex-App für Android oder iOS
Hinweis: Ein aktiver VPN-Zugang kann die Einwahl stören. Bitte deaktivieren Sie VPN oder lassen Sie vhw.webex.com durch Ihre IT-Abteilung freischalten.
Der Kurs findet auf dem vhw Campus statt. Sie erhalten nach Buchung einen persönlichen Zugangslink.
- Stabile Internetverbindung (min. 16 Mbit/s)
- PC, Laptop, Tablet oder Smartphone
- Kopfhörer oder Lautsprecher
- Aktueller Browser: Chrome, Firefox, Edge oder Safari
Hinweis: Ein aktiver VPN-Zugang kann die Einwahl stören. Bitte deaktivieren Sie VPN oder lassen Sie campus.vhw.de durch Ihre IT-Abteilung freischalten.
Webinar-Termine – Cisco Webex Meeting
- App (empfohlen), Browser oder Mobil-App
- Stabile Internetverbindung, Mikrofon und Kamera
Digitale Selbsttests
- Stabile Internetverbindung (min. 16 Mbit/s)
- PC, Laptop, Tablet oder Smartphone
- Kopfhörer oder Lautsprecher
- Aktueller Browser: Chrome, Firefox, Edge oder Safari
Hinweis: Ein aktiver VPN-Zugang kann die Einwahl stören. Bitte deaktivieren Sie VPN oder lassen Sie vhw.webex.com durch Ihre IT-Abteilung freischalten.
Methodik & Lernformat
- Abwechslungsreich: Interaktive Medien, Audios und Videos
- Flexibel: Lerntempo und Zeitpunkt frei wählen
- Praxisnah: Konkrete Beispiele direkt für den Arbeitsalltag
- KI-gestützt: KI-Lernassistent prüft und wiederholt gezielt das Wissen in ausgewählten Kursen
- Nachhaltig: Selbsttests festigen das Wissen Schritt für Schritt
- Anerkannt: Viele E-Learnings gelten als Pflichtfortbildung
Interaktive Webinare mit Live-Diskussion und Q&A – bequem vom eigenen Arbeitsplatz. Ergänzende digitale Selbsttests mit Erklärungen.
Direkter Austausch mit Referierenden und Teilnehmenden vor Ort – Fachvorträge, Diskussionen und Praxisbeispiele. Ergänzende digitale Selbsttests mit Erklärungen.
Teilnahmebestätigung
Nach Abschluss aller Kurseinheiten erhalten Sie automatisch eine digitale Teilnahmebestätigung über den vhw Campus.
Nach der Veranstaltung erhalten Sie Ihre Teilnahmebestätigung direkt vor Ort.
Nach vollständiger Teilnahme erhalten Sie automatisch eine Teilnahmebestätigung im pdf-Format innerhalb von 7 Tagen per E-Mail.
So erhalten Sie Ihr Zertifikat: 80 % Mindestanwesenheit während des gesamten Lehrgangs und erfolgreicher Leistungsnachweis als Abschluss. Eine Teilnahmebestätigung kann auf Anfrage ausgestellt werden.
So erhalten Sie Ihr Zertifikat: 80 % Mindestanwesenheit während des gesamten Lehrgangs und erfolgreicher Leistungsnachweis als Abschluss. Eine Teilnahmebestätigung kann auf Anfrage ausgestellt werden.
Stornierungsbedingungen
- Vor der Buchung stehen Ihnen eine ausführliche Kursbeschreibung sowie Kursausschnitte im Gästeraum zur Verfügung (https://campus.vhw.de/course/view.php?id=82)
- Eine Stornierung nach Buchung ist nicht möglich.
- Es gelten die Buchungsbedingungen auf vhw.de/agb.
- Kostenfreie Abmeldung bis 10 Tage vor Veranstaltungsbeginn (in Textform)
- Abmeldung 9 bis 1 Tag vor Veranstaltungsbeginn: 50% der Teilnahmegebühr (max. 500 € je Teilnehmer)
- Abmeldung am Veranstaltungstag oder Nichterscheinen: 100% der Teilnahmegebühr
- Teilnehmertausch kostenfrei bis zum Veranstaltungsbeginn möglich
Abmeldung an: kundenservicevhw "«@&.de
Es gelten die Buchungsbedingungen auf vhw.de/agb.
- Kostenfreie Abmeldung bis 5 Tage vor Veranstaltungsbeginn (in Textform)
- Spätere Abmeldung oder Nichterscheinen: 100% der Teilnahmegebühr
- Teilnehmertausch kostenfrei bis zum Veranstaltungsbeginn möglich
Abmeldung an: kundenservicevhw "«@&.de
Es gelten die Buchungsbedingungen auf vhw.de/agb.
- Kostenfreie Abmeldung bis 5 Tage vor Lehrgangsbeginn (in Textform)
- Kurzfristige Absage (1–4 Tage) vor Lehrgangsbeginn: 50% der Teilnahmegebühr (max. 500 € je Teilnehmer)
- Abmeldung am 1. Lehrgangstag oder Nichterscheinen: 100% der Teilnahmegebühr
- Teilnehmertausch kostenfrei bis zum Lehrgangsbeginn möglich
Abmeldung an: kundenservicevhw "«@&.de
Es gelten die Buchungsbedingungen auf vhw.de/agb.
- Kostenfreie Abmeldung bis 10 Tage vor Lehrgangsbeginn (in Textform)
- Kurzfristige Absage (1–9 Tage) vor Lehrgangsbeginn: 50% der Teilnahmegebühr (max. 500 € je Teilnehmer)
- Abmeldung am 1. Lehrgangstag oder Nichterscheinen: 100% der Teilnahmegebühr
- Teilnehmertausch kostenfrei bis zum Lehrgangsbeginn möglich
Abmeldung an: kundenservicevhw "«@&.de
Es gelten die Buchungsbedingungen auf vhw.de/agb.
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Dozierende
Herr Arkadiusz Szczesniak
Master of Arts (Public Management). Von 2005 bis 2022 u. a. langjähriger Leiter des Ratsbüros der Stadt Goslar. Von 2022 bis 2024 Amtsleiter des Ordnungs- und Standesamtes der Samtgemeinde Papenteich. Seit 2024 leitet er die Wirtschaftsförderung und das Grundstücksmanagement der Stadt Halberstadt.
Termine
09.09.2026
WB263056
Buchungsnummer: WB263056
Tage & Uhrzeit
Ablauf
- 09.09.2026 09:30 - 13:00 Uhr
Inhalte
- Vorbereitung einer Gemeinderats-/Gremiensitzung
- Beteiligte und ihre Rollen – die Geschäftsordnung
- Erstellen der Tagesordnung und Einladungen; Öffentliche und nichtöffentliche Tagesordnungspunkte
- Erstellen von Beschlussvorlagen
- Die Sitzungsleitung
- Änderung der Tagesordnung, Beschlussfähigkeit
- Sitzungsprotokolle – effiziente Protokollführung
- Änderungsanträge zu Beschlussvorlagen