Über diese Fortbildung
Transparenz und Dokumentation sind die Fundamente jedes rechtssicheren Vergabeverfahrens – und fehlerhafte Vergabeakten können Verfahren zu Fall bringen oder Fördermittelrückforderungen auslösen. Dieses Webinar führt Sie durch alle Informations- und Dokumentationspflichten, von der Vorab-Bekanntmachung über die Kommunikation mit Bietern bis zum revisionssicheren Vergabevermerk, einschließlich der seit 2023 geltenden eForms-Pflichten für EU-weite Ausschreibungen. So gestalten Sie Vergabeverfahren effizient und angriffssicher.
Überblick & Details
Lernziele
- Informationspflichten bei EU-weiten und nationalen Vergabeverfahren vollständig erfüllen
- eForms-Bekanntmachungspflichten korrekt anwenden
- Kommunikation mit Bewerbern und Bietern während des Verfahrens rechtssicher gestalten
- Vergabevermerk inhaltlich korrekt, vollständig und revisionssicher führen
- Vergabeakte rechtssicher verwalten und Risiken fehlerhafter Dokumentation vermeiden
Für wen ist diese Fortbildung?
Technische Voraussetzungen
Für das Webinar nutzen wir Cisco Webex Meeting. Sie haben drei Möglichkeiten zur Teilnahme:
- App (empfohlen): Laden Sie nach Anklicken des Zugangslinks die Datei webex.exe herunter – voller Funktionsumfang
- Browser: Ohne Installation, aktuelle Version von Chrome, Firefox, Edge oder Safari
- Mobil: Webex-App für Android oder iOS
Hinweis: Ein aktiver VPN-Zugang kann die Einwahl stören. Bitte deaktivieren Sie VPN oder lassen Sie vhw.webex.com durch Ihre IT-Abteilung freischalten.
Der Kurs findet auf dem vhw Campus statt. Sie erhalten nach Buchung einen persönlichen Zugangslink.
- Stabile Internetverbindung (min. 16 Mbit/s)
- PC, Laptop, Tablet oder Smartphone
- Kopfhörer oder Lautsprecher
- Aktueller Browser: Chrome, Firefox, Edge oder Safari
Hinweis: Ein aktiver VPN-Zugang kann die Einwahl stören. Bitte deaktivieren Sie VPN oder lassen Sie campus.vhw.de durch Ihre IT-Abteilung freischalten.
Webinar-Termine – Cisco Webex Meeting
- App (empfohlen), Browser oder Mobil-App
- Stabile Internetverbindung, Mikrofon und Kamera
Digitale Selbsttests
- Stabile Internetverbindung (min. 16 Mbit/s)
- PC, Laptop, Tablet oder Smartphone
- Kopfhörer oder Lautsprecher
- Aktueller Browser: Chrome, Firefox, Edge oder Safari
Hinweis: Ein aktiver VPN-Zugang kann die Einwahl stören. Bitte deaktivieren Sie VPN oder lassen Sie vhw.webex.com durch Ihre IT-Abteilung freischalten.
Methodik & Lernformat
- Abwechslungsreich: Interaktive Medien, Audios und Videos
- Flexibel: Lerntempo und Zeitpunkt frei wählen
- Praxisnah: Konkrete Beispiele direkt für den Arbeitsalltag
- KI-gestützt: KI-Lernassistent prüft und wiederholt gezielt das Wissen in ausgewählten Kursen
- Nachhaltig: Selbsttests festigen das Wissen Schritt für Schritt
- Anerkannt: Viele E-Learnings gelten als Pflichtfortbildung
Interaktive Webinare mit Live-Diskussion und Q&A – bequem vom eigenen Arbeitsplatz. Ergänzende digitale Selbsttests mit Erklärungen.
Direkter Austausch mit Referierenden und Teilnehmenden vor Ort – Fachvorträge, Diskussionen und Praxisbeispiele. Ergänzende digitale Selbsttests mit Erklärungen.
Teilnahmebestätigung
Nach Abschluss aller Kurseinheiten erhalten Sie automatisch eine digitale Teilnahmebestätigung über den vhw Campus.
Nach der Veranstaltung erhalten Sie Ihre Teilnahmebestätigung direkt vor Ort.
Nach vollständiger Teilnahme erhalten Sie automatisch eine Teilnahmebestätigung im pdf-Format innerhalb von 7 Tagen per E-Mail.
So erhalten Sie Ihr Zertifikat: 80 % Mindestanwesenheit während des gesamten Lehrgangs und erfolgreicher Leistungsnachweis als Abschluss. Eine Teilnahmebestätigung kann auf Anfrage ausgestellt werden.
So erhalten Sie Ihr Zertifikat: 80 % Mindestanwesenheit während des gesamten Lehrgangs und erfolgreicher Leistungsnachweis als Abschluss. Eine Teilnahmebestätigung kann auf Anfrage ausgestellt werden.
Anerkennung als Pflichtfortbildung
- Fachanwälte
5 Zeitstunden - § 15 FAO - Ingenieure
6 Fortbildungspunkte - Ingenieurkammer Bau Nordrhein-Westfalen - Architekten
6 Unterrichtsstunden - Architektenkammern Nordrhein-Westfalen
Weitere Informationen zu Pflichtfortbildungen und anerkannten Veranstaltungen: vhw.de/fortbildung/pflichtfortbildungen
Stornierungsbedingungen
- Vor der Buchung stehen Ihnen eine ausführliche Kursbeschreibung sowie Kursausschnitte im Gästeraum zur Verfügung (https://campus.vhw.de/course/view.php?id=82)
- Eine Stornierung nach Buchung ist nicht möglich.
- Es gelten die Buchungsbedingungen auf vhw.de/agb.
- Kostenfreie Abmeldung bis 10 Tage vor Veranstaltungsbeginn (in Textform)
- Abmeldung 9 bis 1 Tag vor Veranstaltungsbeginn: 50% der Teilnahmegebühr (max. 500 € je Teilnehmer)
- Abmeldung am Veranstaltungstag oder Nichterscheinen: 100% der Teilnahmegebühr
- Teilnehmertausch kostenfrei bis zum Veranstaltungsbeginn möglich
Abmeldung an: kundenservicevhw "«@&.de
Es gelten die Buchungsbedingungen auf vhw.de/agb.
- Kostenfreie Abmeldung bis 5 Tage vor Veranstaltungsbeginn (in Textform)
- Spätere Abmeldung oder Nichterscheinen: 100% der Teilnahmegebühr
- Teilnehmertausch kostenfrei bis zum Veranstaltungsbeginn möglich
Abmeldung an: kundenservicevhw "«@&.de
Es gelten die Buchungsbedingungen auf vhw.de/agb.
- Kostenfreie Abmeldung bis 5 Tage vor Lehrgangsbeginn (in Textform)
- Kurzfristige Absage (1–4 Tage) vor Lehrgangsbeginn: 50% der Teilnahmegebühr (max. 500 € je Teilnehmer)
- Abmeldung am 1. Lehrgangstag oder Nichterscheinen: 100% der Teilnahmegebühr
- Teilnehmertausch kostenfrei bis zum Lehrgangsbeginn möglich
Abmeldung an: kundenservicevhw "«@&.de
Es gelten die Buchungsbedingungen auf vhw.de/agb.
- Kostenfreie Abmeldung bis 10 Tage vor Lehrgangsbeginn (in Textform)
- Kurzfristige Absage (1–9 Tage) vor Lehrgangsbeginn: 50% der Teilnahmegebühr (max. 500 € je Teilnehmer)
- Abmeldung am 1. Lehrgangstag oder Nichterscheinen: 100% der Teilnahmegebühr
- Teilnehmertausch kostenfrei bis zum Lehrgangsbeginn möglich
Abmeldung an: kundenservicevhw "«@&.de
Es gelten die Buchungsbedingungen auf vhw.de/agb.
Dozierende
Herr Stephan Rechten
Rechtsanwalt und Partner bei ADVANT Beiten, Berlin. Schwerpunkt ist die Beratung von öffentlichen Auftraggebern und Unternehmen im Bereich Vergaberecht.
Termine
02.11.2026
WB260853
Buchungsnummer: WB260853
Tage & Uhrzeit
Ablauf
- 02.11.2026 09:30 - 15:30 Uhr
Inhalte
- Informationspflichten des Auftraggebers
- Vorab-Bekanntmachungen über geplante Vergabeverfahren bei EU-weiten und nationalen Vergabeverfahren: Spielräume und Grenzen
- Einrichtung und Betrieb von Präqualifizierungssystemen öffentlicher Auftraggeber und Sektorenauftraggeber
- Bekanntmachung des Vergabeverfahrens bei EU-weiten und nationalen Vergabeverfahren: Pflichten und Gestaltungsmöglichkeiten
- Teilnahme- bzw. Vergabeunterlagen: Inhalt und elektronische Bereitstellung
- Information der Bewerber und Bieter während des Vergabeverfahrens: Beantwortung von Fragen, Bieterrundschreiben, Bieterkonferenzen
- Teststellungen, Ortsbesichtigungen und Einsichtnahme in umfangreiche Pläne und Unterlagen
- Informationspflichten und -strategien im Verhandlungsverfahren und im wettbewerblichen Dialog
- Gefahrenquelle Projektant: Lokalisierung, Ausgleich von Informationsvorsprüngen und weitere Handlungsmöglichkeiten
- Information nicht berücksichtigter Bewerber und Bieter: zeitnahe Unterrichtung, Vorinformation gem. § 134 GWB, Anforderungen im Unterschwellenbereich
- Ex-Ante-Transparenzbekanntmachung: Echter Schutz bei Direktvergaben oder nur weiße Salbe?
- Bekanntmachung über vergebene Aufträge bei EU-weiten und nationalen Vergabeverfahren
- Statistikpflichten für öffentliche Auftraggeber und Sektorenauftraggeber Dokumentationspflichten des Auftraggebers
- Der Vergabevermerk: Mindestinhalt und regelmäßiger Umfang, zentrale Elemente, Dokumentationsstrategien, Risiken und Heilungsmöglichkeiten fehlerhafter oder unvollständiger Dokumentation
- Inhalt und Umfang, Umgang mit Auskunftsersuchen (Informationsfreiheitsgesetze), Schutz vertraulicher Aspekte vs. Akteneinsichtsrecht im Nachprüfungsverfahren, Risiken und Heilungsmöglichkeiten fehlerhafter oder unvollständiger Dokumentation