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Digitale Verwaltung
E-Akte / E-Rechtsverkehr

Erfolgreiche Einführung der E-Akte: Rechtsaspekte, Scanprozess, Beweisführung

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Über diese Fortbildung

Die Einführung der E-Akte ist ein zentraler Baustein der Verwaltungsmodernisierung und stellt Kommunen vor rechtliche, organisatorische und technische Aufgaben. Im Ergebnis bedeutet dies die Ablösung der papierbasierten Verwaltung durch Einführung eines Dokumenten-Management-Systems (DMS). Dieses Webinar zeigt Ihnen, wie Sie elektronische Aktenführung, Scanprozesse und Beweisführung rechtssicher ausgestalten, damit Sie Geschäftsprozesse moderner, schneller und belastbarer organisieren können.

Überblick & Details

Lernziele
  • Chancen und Risiken der elektronischen Aktenführung sicher einordnen
  • Rechtliche Rahmenbedingungen der E-Akte verstehen
  • Organisatorische Anforderungen der Einführung berücksichtigen
  • Beweisführung und Beweiserhaltung mit elektronischen Dokumenten bewerten
  • Scanprozesse rechtssicher gestalten
  • Besonderheiten der elektronischen Behördenakte vor Gericht berücksichtigen
Für wen ist diese Fortbildung?
Dieses Webinar richtet sich an Beschäftigte in der Verwaltungsdigitalisierung, in Hauptverwaltung, Zentralen Diensten, Organisation und Informationsverarbeitung in Kommunalverwaltungen sowie in Sozialämtern und Jobcentern. Ferner wendet es sich an rechtliche Fachkräfte und Berater sowie an Fach- und Führungskräfte in der kommunalen Verwaltung, die dafür verantwortlich sind, die elektronische Verwaltung einzuführen.
Technische Voraussetzungen

Für das Webinar nutzen wir Cisco Webex Meeting. Sie haben drei Möglichkeiten zur Teilnahme:

  • App (empfohlen): Laden Sie nach Anklicken des Zugangslinks die Datei webex.exe herunter – voller Funktionsumfang
  • Browser: Ohne Installation, aktuelle Version von Chrome, Firefox, Edge oder Safari
  • Mobil: Webex-App für Android oder iOS

[Video-Leitfaden]

 [Zum Testraum]

Hinweis: Ein aktiver VPN-Zugang kann die Einwahl stören. Bitte deaktivieren Sie VPN oder lassen Sie vhw.webex.com durch Ihre IT-Abteilung freischalten.

Der Kurs findet auf dem vhw Campus statt. Sie erhalten nach Buchung einen persönlichen Zugangslink.

  • Stabile Internetverbindung (min. 16 Mbit/s)
  • PC, Laptop, Tablet oder Smartphone
  • Kopfhörer oder Lautsprecher
  • Aktueller Browser: Chrome, Firefox, Edge oder Safari

Hinweis: Ein aktiver VPN-Zugang kann die Einwahl stören. Bitte deaktivieren Sie VPN oder lassen Sie campus.vhw.de durch Ihre IT-Abteilung freischalten.

Webinar-Termine – Cisco Webex Meeting

  • App (empfohlen), Browser oder Mobil-App
  • Stabile Internetverbindung, Mikrofon und Kamera

[Video-Leitfaden]

 [Zum Testraum]

Digitale Selbsttests

  • Stabile Internetverbindung (min. 16 Mbit/s)
  • PC, Laptop, Tablet oder Smartphone
  • Kopfhörer oder Lautsprecher
  • Aktueller Browser: Chrome, Firefox, Edge oder Safari

Hinweis: Ein aktiver VPN-Zugang kann die Einwahl stören. Bitte deaktivieren Sie VPN oder lassen Sie vhw.webex.com durch Ihre IT-Abteilung freischalten.

Methodik & Lernformat
  • Abwechslungsreich: Interaktive Medien, Audios und Videos 
  • Flexibel: Lerntempo und Zeitpunkt frei wählen
  • Praxisnah: Konkrete Beispiele direkt für den Arbeitsalltag
  • KI-gestützt: KI-Lernassistent prüft und wiederholt gezielt das Wissen in ausgewählten Kursen
  • Nachhaltig: Selbsttests festigen das Wissen Schritt für Schritt
  • Anerkannt: Viele E-Learnings gelten als Pflichtfortbildung

Interaktive Webinare mit Live-Diskussion und Q&A – bequem vom eigenen Arbeitsplatz. Ergänzende digitale Selbsttests mit Erklärungen.

Direkter Austausch mit Referierenden und Teilnehmenden vor Ort – Fachvorträge, Diskussionen und Praxisbeispiele.  Ergänzende digitale Selbsttests mit Erklärungen.

Teilnahmebestätigung

Nach Abschluss aller Kurseinheiten erhalten Sie automatisch eine digitale Teilnahmebestätigung über den vhw Campus.

Nach der Veranstaltung erhalten Sie Ihre Teilnahmebestätigung direkt vor Ort.

Nach vollständiger Teilnahme erhalten Sie automatisch eine Teilnahmebestätigung im pdf-Format innerhalb von 7 Tagen per E-Mail.

So erhalten Sie Ihr Zertifikat: 80 % Mindestanwesenheit während des gesamten Lehrgangs und erfolgreicher Leistungsnachweis als Abschluss. Eine Teilnahmebestätigung kann auf Anfrage ausgestellt werden.

So erhalten Sie Ihr Zertifikat: 80 % Mindestanwesenheit während des gesamten Lehrgangs und erfolgreicher Leistungsnachweis als Abschluss. Eine Teilnahmebestätigung kann auf Anfrage ausgestellt werden.

Stornierungsbedingungen
  • Vor der Buchung stehen Ihnen eine ausführliche Kursbeschreibung sowie Kursausschnitte im Gästeraum zur Verfügung (https://campus.vhw.de/course/view.php?id=82)
  • Eine Stornierung nach Buchung ist nicht möglich.
  • Es gelten die Buchungsbedingungen auf vhw.de/agb.
  • Kostenfreie Abmeldung bis 10 Tage vor Veranstaltungsbeginn (in Textform)
  • Abmeldung 9 bis 1 Tag vor Veranstaltungsbeginn: 50% der Teilnahmegebühr (max. 500 € je Teilnehmer)
  • Abmeldung am Veranstaltungstag oder Nichterscheinen: 100% der Teilnahmegebühr
  • Teilnehmertausch kostenfrei bis zum Veranstaltungsbeginn möglich

Abmeldung an: kundenservicevhw "«@&.de

Es gelten die Buchungsbedingungen auf vhw.de/agb.

  • Kostenfreie Abmeldung bis 5 Tage vor Veranstaltungsbeginn (in Textform)
  • Spätere Abmeldung oder Nichterscheinen: 100% der Teilnahmegebühr
  • Teilnehmertausch kostenfrei bis zum Veranstaltungsbeginn möglich

Abmeldung an: kundenservicevhw "«@&.de

Es gelten die Buchungsbedingungen auf vhw.de/agb.

  • Kostenfreie Abmeldung bis 5 Tage vor Lehrgangsbeginn (in Textform)
  • Kurzfristige Absage (1–4 Tage) vor Lehrgangsbeginn: 50% der Teilnahmegebühr (max. 500 € je Teilnehmer)
  • Abmeldung am 1. Lehrgangstag oder Nichterscheinen: 100% der Teilnahmegebühr
  • Teilnehmertausch kostenfrei bis zum Lehrgangsbeginn möglich

Abmeldung an: kundenservicevhw "«@&.de

Es gelten die Buchungsbedingungen auf vhw.de/agb.

  • Kostenfreie Abmeldung bis 10 Tage vor Lehrgangsbeginn (in Textform)
  • Kurzfristige Absage (1–9 Tage) vor Lehrgangsbeginn: 50% der Teilnahmegebühr (max. 500 € je Teilnehmer)
  • Abmeldung am 1. Lehrgangstag oder Nichterscheinen: 100% der Teilnahmegebühr
  • Teilnehmertausch kostenfrei bis zum Lehrgangsbeginn möglich

Abmeldung an: kundenservicevhw "«@&.de

Es gelten die Buchungsbedingungen auf vhw.de/agb.

Dozierende

  • Herr Henning Müller

Termine

  • 13.07.2027

    WB271003

    Online

    Buchungsnummer: WB271003

    Tage & Uhrzeit

    13.07.2027

    10:00 - 16:00 Uhr

    Ablauf

    • 13.07.2027 10:00 - 16:00 Uhr

    Inhalte

    • Rechtsgrundlagen elektronischer Behördenakten
      • Digitale Anforderungen des Verwaltungsverfahrens
      • Besonderheiten elektronischer Aktenführung
      Einführung elektronischer Akten
      • Tatsächliche Herausforderungen bei der Einführung
      • Grundlagen des Akzeptanz- und Veränderungsmanagements
      • Auswirkungen der Einführung elektronischer Akten
      • Veränderung von Arbeitsplätzen durch E-Akten
      • Erfahrungen am Beispiel elektronischer Gerichtsakten
      Rechtliche Herausforderungen der E-Aktenführung
      • Vollständigkeit der E-Akte
      • Akteneinsicht in E-Akten
      • Vorlage von E-Akten an das Gericht
      • Rechtsprechungsübersicht
      Beweisführung mit elektronischen Dokumenten
      • Rechtliche Grundlagen
      • Beweisregeln
      • Beweiswerterhaltung
      Besonderheiten des Scanprozesses
      • Rechtliche Grundlagen, einschließlich der TR Resiscan
      • Formulierungen von Scankonzepten
      • Einführung eines Scanprozesses
      • Alternativen zum ersetzenden Scannen
  • 26.08.2026

    WB261045

    Online

    Buchungsnummer: WB261045

    Tage & Uhrzeit

    26.08.2026

    10:00 - 16:00 Uhr

    Ablauf

    • 26.08.2026 10:00 - 16:00 Uhr

    Inhalte

    • Rechtsgrundlagen elektronischer Behördenakten
      • Digitale Anforderungen des Verwaltungsverfahrens
      • Besonderheiten elektronischer Aktenführung
      Einführung elektronischer Akten
      • Tatsächliche Herausforderungen bei der Einführung
      • Grundlagen des Akzeptanz- und Veränderungsmanagements
      • Auswirkungen der Einführung elektronischer Akten
      • Veränderung von Arbeitsplätzen durch E-Akten
      • Erfahrungen am Beispiel elektronischer Gerichtsakten
      Rechtliche Herausforderungen der E-Aktenführung
      • Vollständigkeit der E-Akte
      • Akteneinsicht in E-Akten
      • Vorlage von E-Akten an das Gericht
      • Rechtsprechungsübersicht
      Beweisführung mit elektronischen Dokumenten
      • Rechtliche Grundlagen
      • Beweisregeln
      • Beweiswerterhaltung
      Besonderheiten des Scanprozesses
      • Rechtliche Grundlagen, einschließlich der TR Resiscan
      • Formulierungen von Scankonzepten
      • Einführung eines Scanprozesses
      • Alternativen zum ersetzenden Scannen
  • 13.01.2027

    WB271002

    Online

    Buchungsnummer: WB271002

    Tage & Uhrzeit

    13.01.2027

    10:00 - 16:00 Uhr

    Ablauf

    • 13.01.2027 10:00 - 16:00 Uhr

    Inhalte

    • Rechtsgrundlagen elektronischer Behördenakten
      • Digitale Anforderungen des Verwaltungsverfahrens
      • Besonderheiten elektronischer Aktenführung
      Einführung elektronischer Akten
      • Tatsächliche Herausforderungen bei der Einführung
      • Grundlagen des Akzeptanz- und Veränderungsmanagements
      • Auswirkungen der Einführung elektronischer Akten
      • Veränderung von Arbeitsplätzen durch E-Akten
      • Erfahrungen am Beispiel elektronischer Gerichtsakten
      Rechtliche Herausforderungen der E-Aktenführung
      • Vollständigkeit der E-Akte
      • Akteneinsicht in E-Akten
      • Vorlage von E-Akten an das Gericht
      • Rechtsprechungsübersicht
      Beweisführung mit elektronischen Dokumenten
      • Rechtliche Grundlagen
      • Beweisregeln
      • Beweiswerterhaltung
      Besonderheiten des Scanprozesses
      • Rechtliche Grundlagen, einschließlich der TR Resiscan
      • Formulierungen von Scankonzepten
      • Einführung eines Scanprozesses
      • Alternativen zum ersetzenden Scannen
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