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Kommunale Finanzen und Abgaben
Abgaben als Gebühren, Beiträge und Steuern

Kalkulation von Verwaltungsgebühren

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Über diese Fortbildung

Die rechtssichere Kalkulation von Verwaltungsgebühren stellt Kommunalverwaltungen vor anspruchsvolle fachliche und rechtliche Fragen – von der Definition der Gebührentatbestände bis zur Überführung in die Verwaltungsgebührensatzung. In diesem Webinar erarbeiten Sie gemeinsam mit dem Dozenten, welche Gebührentat bestände unter Beachtung der rechtlichen Vorgaben erhoben und kalkuliert werden dürfen und wie die dafür benötigten Kosten erfasst werden. Eine fertige Kalkulation der Verwaltungsgebühren und deren Überführung in der Verwaltungsgebührensatzung werden veranschaulicht.

Überblick & Details

Lernziele
  • Kompaktes Online-Format – direkt vom Arbeitsplatz, ohne Reiseaufwand, mit Austauschmöglichkeit
  • Gebührentatbestände rechtssicher definieren und auf Aktualität prüfen
  • Kosten nach betriebswirtschaftlichen Grundsätzen erfassen und anteilig berechnen
  • Prozesse des Verwaltungsakts analysieren und Zeitanteile präzise ermitteln
  • Effektivstunden und Gemeinkostenzuschläge korrekt berechnen
  • Besonderheiten der Verwaltungsgebührensatzung sicher anwenden
Für wen ist diese Fortbildung?
Dieses Webinar richtet sich an Beschäftigte in Kämmereien, Fachämtern und Verwaltungsstellen von Kommunen und Landkreisen, die Verwaltungsgebühren kalkulieren und rechtssicher erheben. Ferner angesprochen sind Beschäftigte der Versorgungs- und Kommunalwirtschaft.
Technische Voraussetzungen

Für das Webinar nutzen wir Cisco Webex Meeting. Sie haben drei Möglichkeiten zur Teilnahme:

  • App (empfohlen): Laden Sie nach Anklicken des Zugangslinks die Datei webex.exe herunter – voller Funktionsumfang
  • Browser: Ohne Installation, aktuelle Version von Chrome, Firefox, Edge oder Safari
  • Mobil: Webex-App für Android oder iOS

[Video-Leitfaden]

 [Zum Testraum]

Hinweis: Ein aktiver VPN-Zugang kann die Einwahl stören. Bitte deaktivieren Sie VPN oder lassen Sie vhw.webex.com durch Ihre IT-Abteilung freischalten.

Der Kurs findet auf dem vhw Campus statt. Sie erhalten nach Buchung einen persönlichen Zugangslink.

  • Stabile Internetverbindung (min. 16 Mbit/s)
  • PC, Laptop, Tablet oder Smartphone
  • Kopfhörer oder Lautsprecher
  • Aktueller Browser: Chrome, Firefox, Edge oder Safari

Hinweis: Ein aktiver VPN-Zugang kann die Einwahl stören. Bitte deaktivieren Sie VPN oder lassen Sie campus.vhw.de durch Ihre IT-Abteilung freischalten.

Webinar-Termine – Cisco Webex Meeting

  • App (empfohlen), Browser oder Mobil-App
  • Stabile Internetverbindung, Mikrofon und Kamera

[Video-Leitfaden]

 [Zum Testraum]

Digitale Selbsttests

  • Stabile Internetverbindung (min. 16 Mbit/s)
  • PC, Laptop, Tablet oder Smartphone
  • Kopfhörer oder Lautsprecher
  • Aktueller Browser: Chrome, Firefox, Edge oder Safari

Hinweis: Ein aktiver VPN-Zugang kann die Einwahl stören. Bitte deaktivieren Sie VPN oder lassen Sie vhw.webex.com durch Ihre IT-Abteilung freischalten.

Methodik & Lernformat
  • Abwechslungsreich: Interaktive Medien, Audios und Videos 
  • Flexibel: Lerntempo und Zeitpunkt frei wählen
  • Praxisnah: Konkrete Beispiele direkt für den Arbeitsalltag
  • KI-gestützt: KI-Lernassistent prüft und wiederholt gezielt das Wissen in ausgewählten Kursen
  • Nachhaltig: Selbsttests festigen das Wissen Schritt für Schritt
  • Anerkannt: Viele E-Learnings gelten als Pflichtfortbildung

Interaktive Webinare mit Live-Diskussion und Q&A – bequem vom eigenen Arbeitsplatz. Ergänzende digitale Selbsttests mit Erklärungen.

Direkter Austausch mit Referierenden und Teilnehmenden vor Ort – Fachvorträge, Diskussionen und Praxisbeispiele.  Ergänzende digitale Selbsttests mit Erklärungen.

Teilnahmebestätigung

Nach Abschluss aller Kurseinheiten erhalten Sie automatisch eine digitale Teilnahmebestätigung über den vhw Campus.

Nach der Veranstaltung erhalten Sie Ihre Teilnahmebestätigung direkt vor Ort.

Nach vollständiger Teilnahme erhalten Sie automatisch eine Teilnahmebestätigung im pdf-Format innerhalb von 7 Tagen per E-Mail.

So erhalten Sie Ihr Zertifikat: 80 % Mindestanwesenheit während des gesamten Lehrgangs und erfolgreicher Leistungsnachweis als Abschluss. Eine Teilnahmebestätigung kann auf Anfrage ausgestellt werden.

So erhalten Sie Ihr Zertifikat: 80 % Mindestanwesenheit während des gesamten Lehrgangs und erfolgreicher Leistungsnachweis als Abschluss. Eine Teilnahmebestätigung kann auf Anfrage ausgestellt werden.

Stornierungsbedingungen
  • Vor der Buchung stehen Ihnen eine ausführliche Kursbeschreibung sowie Kursausschnitte im Gästeraum zur Verfügung (https://campus.vhw.de/course/view.php?id=82)
  • Eine Stornierung nach Buchung ist nicht möglich.
  • Es gelten die Buchungsbedingungen auf vhw.de/agb.
  • Kostenfreie Abmeldung bis 10 Tage vor Veranstaltungsbeginn (in Textform)
  • Abmeldung 9 bis 1 Tag vor Veranstaltungsbeginn: 50% der Teilnahmegebühr (max. 500 € je Teilnehmer)
  • Abmeldung am Veranstaltungstag oder Nichterscheinen: 100% der Teilnahmegebühr
  • Teilnehmertausch kostenfrei bis zum Veranstaltungsbeginn möglich

Abmeldung an: kundenservicevhw "«@&.de

Es gelten die Buchungsbedingungen auf vhw.de/agb.

  • Kostenfreie Abmeldung bis 5 Tage vor Veranstaltungsbeginn (in Textform)
  • Spätere Abmeldung oder Nichterscheinen: 100% der Teilnahmegebühr
  • Teilnehmertausch kostenfrei bis zum Veranstaltungsbeginn möglich

Abmeldung an: kundenservicevhw "«@&.de

Es gelten die Buchungsbedingungen auf vhw.de/agb.

  • Kostenfreie Abmeldung bis 5 Tage vor Lehrgangsbeginn (in Textform)
  • Kurzfristige Absage (1–4 Tage) vor Lehrgangsbeginn: 50% der Teilnahmegebühr (max. 500 € je Teilnehmer)
  • Abmeldung am 1. Lehrgangstag oder Nichterscheinen: 100% der Teilnahmegebühr
  • Teilnehmertausch kostenfrei bis zum Lehrgangsbeginn möglich

Abmeldung an: kundenservicevhw "«@&.de

Es gelten die Buchungsbedingungen auf vhw.de/agb.

  • Kostenfreie Abmeldung bis 10 Tage vor Lehrgangsbeginn (in Textform)
  • Kurzfristige Absage (1–9 Tage) vor Lehrgangsbeginn: 50% der Teilnahmegebühr (max. 500 € je Teilnehmer)
  • Abmeldung am 1. Lehrgangstag oder Nichterscheinen: 100% der Teilnahmegebühr
  • Teilnehmertausch kostenfrei bis zum Lehrgangsbeginn möglich

Abmeldung an: kundenservicevhw "«@&.de

Es gelten die Buchungsbedingungen auf vhw.de/agb.

Dozierende

  • Herr Sven Dräger

Termine

  • 12.10.2026

    WB262048

    Online

    Buchungsnummer: WB262048

    Tage & Uhrzeit

    12.10.2026

    09:30 - 15:30 Uhr

    Ablauf

    • 12.10.2026 09:30 - 15:30 Uhr

    Inhalte

    • Unter Einbeziehung der Fragen aus dem Teilnehmerkreis werden folgende Schwerpunkte behandelt: Gebührentatbestände definieren: • Sind die im Gebührentableau abgebildeten Leistungen noch aktuell? • Welche Leistungen der Verwaltung sollen kalkuliert werden? Kosten des Verwaltungszweigs erfassen: • Was sind Kosten nach betriebswirtschaftlichen Grundsätzen? • Wie können anteilige Kosten berechnet werden? • Wie wird mit außerordentlichen Aufwendungen umgegangen? Prozess des Verwaltungsakts erfassen: • Welche Schnittstellen sind am Prozess beteiligt? • Wie exakt muss die Zeiterfassung des Prozesses erfolgen? Gebühr berechnen: • Was sind Effektivstunden? • Wie können Zuschlagssätze für Gemeinkosten gebildet werden? Satzung: • Was sind die Besonderheiten bei der Satzung für die Erhebung von Verwaltungsgebühren? Gemeinsame Übung zur Kalkulation: • Die Teilnehmer des Webinars erhalten ein Kalkulationsschema.  
  • 11.10.2027

    WB272017

    Online

    Buchungsnummer: WB272017

    Tage & Uhrzeit

    11.10.2027

    09:30 - 15:30 Uhr

    Ablauf

    • 11.10.2027 09:30 - 15:30 Uhr

    Inhalte

    • Unter Einbeziehung der Fragen aus dem Teilnehmerkreis werden folgende Schwerpunkte behandelt: Gebührentatbestände definieren: • Sind die im Gebührentableau abgebildeten Leistungen noch aktuell? • Welche Leistungen der Verwaltung sollen kalkuliert werden? Kosten des Verwaltungszweigs erfassen: • Was sind Kosten nach betriebswirtschaftlichen Grundsätzen? • Wie können anteilige Kosten berechnet werden? • Wie wird mit außerordentlichen Aufwendungen umgegangen? Prozess des Verwaltungsakts erfassen: • Welche Schnittstellen sind am Prozess beteiligt? • Wie exakt muss die Zeiterfassung des Prozesses erfolgen? Gebühr berechnen: • Was sind Effektivstunden? • Wie können Zuschlagssätze für Gemeinkosten gebildet werden? Satzung: • Was sind die Besonderheiten bei der Satzung für die Erhebung von Verwaltungsgebühren? Gemeinsame Übung zur Kalkulation: • Die Teilnehmer des Webinars erhalten ein Kalkulationsschema.  
  • 31.05.2027

    WB272016

    Online

    Buchungsnummer: WB272016

    Tage & Uhrzeit

    31.05.2027

    09:30 - 15:30 Uhr

    Ablauf

    • 31.05.2027 09:30 - 15:30 Uhr

    Inhalte

    • Unter Einbeziehung der Fragen aus dem Teilnehmerkreis werden folgende Schwerpunkte behandelt: Gebührentatbestände definieren: • Sind die im Gebührentableau abgebildeten Leistungen noch aktuell? • Welche Leistungen der Verwaltung sollen kalkuliert werden? Kosten des Verwaltungszweigs erfassen: • Was sind Kosten nach betriebswirtschaftlichen Grundsätzen? • Wie können anteilige Kosten berechnet werden? • Wie wird mit außerordentlichen Aufwendungen umgegangen? Prozess des Verwaltungsakts erfassen: • Welche Schnittstellen sind am Prozess beteiligt? • Wie exakt muss die Zeiterfassung des Prozesses erfolgen? Gebühr berechnen: • Was sind Effektivstunden? • Wie können Zuschlagssätze für Gemeinkosten gebildet werden? Satzung: • Was sind die Besonderheiten bei der Satzung für die Erhebung von Verwaltungsgebühren? Gemeinsame Übung zur Kalkulation: • Die Teilnehmer des Webinars erhalten ein Kalkulationsschema.  
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