Über diese Fortbildung
Wachsende gesetzliche Anforderungen, steigende technische Komplexität und zunehmende Betreiberverantwortung stellen kommunale Gebäudemanagements vor eine zentrale Herausforderung: den Personalbedarf belastbar zu ermitteln und gegenüber Leitungsebene und Politik durchzusetzen. Dieses Webinar stellt Ihnen verschiedene Ermittlungsansätze für den Personalbedarf im hochbaulichen und gebäudetechnischen Bereich vor – von HOAI- und AHO-basierten Berechnungen über Pauschalmodelle bis zu projektbezogenen Verfahren. So schaffen Sie die Grundlage für eine adäquate Personalausstattung in einem komplexer werdenden Aufgabenfeld.
Überblick & Details
Lernziele
- Kompaktes Online-Format – direkt vom Arbeitsplatz, ohne Reiseaufwand, mit Austauschmöglichkeit
- Kommunales Gebäudemanagement als strategische Aufgabe im Konzern Stadt einordnen
- Modelle der Wahrnehmung öffentlicher Bauaufgaben (Bauherren- vs. Baumanagement-Verwaltung) unterscheiden
- Kernaufgaben und delegierbare bzw. nicht delegierbare Bauherrenfunktionen klar abgrenzen
- Personalbedarf mit HOAI, AHO und Kennziffern für Neubau, Instandhaltung und Betreiberverantwortung berechnen
- Personalbedarfsermittlung gegenüber Leitungsebene argumentativ vertreten und durchsetzen
Für wen ist diese Fortbildung?
Technische Voraussetzungen
Für das Webinar nutzen wir Cisco Webex Meeting. Sie haben drei Möglichkeiten zur Teilnahme:
- App (empfohlen): Laden Sie nach Anklicken des Zugangslinks die Datei webex.exe herunter – voller Funktionsumfang
- Browser: Ohne Installation, aktuelle Version von Chrome, Firefox, Edge oder Safari
- Mobil: Webex-App für Android oder iOS
Hinweis: Ein aktiver VPN-Zugang kann die Einwahl stören. Bitte deaktivieren Sie VPN oder lassen Sie vhw.webex.com durch Ihre IT-Abteilung freischalten.
Der Kurs findet auf dem vhw Campus statt. Sie erhalten nach Buchung einen persönlichen Zugangslink.
- Stabile Internetverbindung (min. 16 Mbit/s)
- PC, Laptop, Tablet oder Smartphone
- Kopfhörer oder Lautsprecher
- Aktueller Browser: Chrome, Firefox, Edge oder Safari
Hinweis: Ein aktiver VPN-Zugang kann die Einwahl stören. Bitte deaktivieren Sie VPN oder lassen Sie campus.vhw.de durch Ihre IT-Abteilung freischalten.
Webinar-Termine – Cisco Webex Meeting
- App (empfohlen), Browser oder Mobil-App
- Stabile Internetverbindung, Mikrofon und Kamera
Digitale Selbsttests
- Stabile Internetverbindung (min. 16 Mbit/s)
- PC, Laptop, Tablet oder Smartphone
- Kopfhörer oder Lautsprecher
- Aktueller Browser: Chrome, Firefox, Edge oder Safari
Hinweis: Ein aktiver VPN-Zugang kann die Einwahl stören. Bitte deaktivieren Sie VPN oder lassen Sie vhw.webex.com durch Ihre IT-Abteilung freischalten.
Methodik & Lernformat
- Abwechslungsreich: Interaktive Medien, Audios und Videos
- Flexibel: Lerntempo und Zeitpunkt frei wählen
- Praxisnah: Konkrete Beispiele direkt für den Arbeitsalltag
- KI-gestützt: KI-Lernassistent prüft und wiederholt gezielt das Wissen in ausgewählten Kursen
- Nachhaltig: Selbsttests festigen das Wissen Schritt für Schritt
- Anerkannt: Viele E-Learnings gelten als Pflichtfortbildung
Interaktive Webinare mit Live-Diskussion und Q&A – bequem vom eigenen Arbeitsplatz. Ergänzende digitale Selbsttests mit Erklärungen.
Direkter Austausch mit Referierenden und Teilnehmenden vor Ort – Fachvorträge, Diskussionen und Praxisbeispiele. Ergänzende digitale Selbsttests mit Erklärungen.
Teilnahmebestätigung
Nach Abschluss aller Kurseinheiten erhalten Sie automatisch eine digitale Teilnahmebestätigung über den vhw Campus.
Nach der Veranstaltung erhalten Sie Ihre Teilnahmebestätigung direkt vor Ort.
Nach vollständiger Teilnahme erhalten Sie automatisch eine Teilnahmebestätigung im pdf-Format innerhalb von 7 Tagen per E-Mail.
So erhalten Sie Ihr Zertifikat: 80 % Mindestanwesenheit während des gesamten Lehrgangs und erfolgreicher Leistungsnachweis als Abschluss. Eine Teilnahmebestätigung kann auf Anfrage ausgestellt werden.
So erhalten Sie Ihr Zertifikat: 80 % Mindestanwesenheit während des gesamten Lehrgangs und erfolgreicher Leistungsnachweis als Abschluss. Eine Teilnahmebestätigung kann auf Anfrage ausgestellt werden.
Anerkennung als Pflichtfortbildung
- Architekten
7 Unterrichtsstunden - Architektenkammern Nordrhein-Westfalen - Ingenieure
7 Fortbildungspunkte - Ingenieurkammer Bau Nordrhein-Westfalen
Weitere Informationen zu Pflichtfortbildungen und anerkannten Veranstaltungen: vhw.de/fortbildung/pflichtfortbildungen
Stornierungsbedingungen
- Vor der Buchung stehen Ihnen eine ausführliche Kursbeschreibung sowie Kursausschnitte im Gästeraum zur Verfügung (https://campus.vhw.de/course/view.php?id=82)
- Eine Stornierung nach Buchung ist nicht möglich.
- Es gelten die Buchungsbedingungen auf vhw.de/agb.
- Kostenfreie Abmeldung bis 10 Tage vor Veranstaltungsbeginn (in Textform)
- Abmeldung 9 bis 1 Tag vor Veranstaltungsbeginn: 50% der Teilnahmegebühr (max. 500 € je Teilnehmer)
- Abmeldung am Veranstaltungstag oder Nichterscheinen: 100% der Teilnahmegebühr
- Teilnehmertausch kostenfrei bis zum Veranstaltungsbeginn möglich
Abmeldung an: kundenservicevhw "«@&.de
Es gelten die Buchungsbedingungen auf vhw.de/agb.
- Kostenfreie Abmeldung bis 5 Tage vor Veranstaltungsbeginn (in Textform)
- Spätere Abmeldung oder Nichterscheinen: 100% der Teilnahmegebühr
- Teilnehmertausch kostenfrei bis zum Veranstaltungsbeginn möglich
Abmeldung an: kundenservicevhw "«@&.de
Es gelten die Buchungsbedingungen auf vhw.de/agb.
- Kostenfreie Abmeldung bis 5 Tage vor Lehrgangsbeginn (in Textform)
- Kurzfristige Absage (1–4 Tage) vor Lehrgangsbeginn: 50% der Teilnahmegebühr (max. 500 € je Teilnehmer)
- Abmeldung am 1. Lehrgangstag oder Nichterscheinen: 100% der Teilnahmegebühr
- Teilnehmertausch kostenfrei bis zum Lehrgangsbeginn möglich
Abmeldung an: kundenservicevhw "«@&.de
Es gelten die Buchungsbedingungen auf vhw.de/agb.
- Kostenfreie Abmeldung bis 10 Tage vor Lehrgangsbeginn (in Textform)
- Kurzfristige Absage (1–9 Tage) vor Lehrgangsbeginn: 50% der Teilnahmegebühr (max. 500 € je Teilnehmer)
- Abmeldung am 1. Lehrgangstag oder Nichterscheinen: 100% der Teilnahmegebühr
- Teilnehmertausch kostenfrei bis zum Lehrgangsbeginn möglich
Abmeldung an: kundenservicevhw "«@&.de
Es gelten die Buchungsbedingungen auf vhw.de/agb.
Dozierende
Herr Klaus Schavan
Architekt, Kaufmann und Wirtschaftsjurist
Betriebsleiter Eigenbetrieb Gebäudewirtschaft und Hochbau der Stadt Oldenburg (Oldb).
Sachverständiger für Nachhaltiges Bauen, Nachhaltigkeits-Manager für Kommunen, ehem. Leiter des Arbeitskreises "Kommunale Gebäudewirtschaft" im Städtetag NRW, Trainer für Mindful Leadership (Uni Witten-Herdecke) , Trainer für Mindfulness in Organisationen (MLI Salzburg)
Termine
10.11.2026
WB260562
Buchungsnummer: WB260562
Tage & Uhrzeit
Ablauf
- 10.11.2026 09:30 - 16:30 Uhr
Inhalte
- Management öffentlicher Gebäude als strategische Aufgabe • Kommunales Gebäudemanagements im „Konzern Stadt“ • Gebäudemanagement als Partner der Haushaltskonsolidierung Handlungsumfeld und veränderte Rahmenbedingungen • Stark erhöhte öffentlich-rechtliche Regelungsdichte • Erhöhte Haftungsrisiken (z.B. in der Betreiberverantwortung) • Höhere gebäudetechnische Komplexitäten • Neue Aufgabenschwerpunkte, Leistungstiefe/ -breite Modelle der Wahrnehmung öffentlicher Bauaufgaben als Grundlage der Personalbemessung • Modell der „Bauherren-Verwaltung“ • Modell der „Baumanagement-Verwaltung“ • Wirtschaftlichkeitsbetrachtung: Eigen- vs. Fremderledigung • 30 Jahre „Bauherrenverwaltung“: Erkenntnisse – Erfahrungen – Notwendigkeiten – Neuansätze Kernaufgaben der kommunalen Bauabwicklung • Delegierbare und nicht delegierbare Bauherrenfunktion • Operative HOAI-Leistungen • Weitere objektübergreifende Aufgaben Grundlagen der Personalbemessung • Verfahren zur Personalbedarfsermittlung • „AKV-Prinzip“: Dreiklang aus Aufgabe – Kompetenz – Verantwortung Ermittlungsansätze für den Personalbedarf I (Beispiele) • HOAI und AHO als Berechnungsgrundlage • Überschlägige Ermittlungsansätze • Kennziffern im Neu-, Um- und Erweiterungsbau • Kennziffern: Instandhaltung – Betreiberverantwortung Ermittlungsansätze für den Personalbedarf II (Beispiele) • Pauschal-Modelle • Projektbezogene Ermittlung nach AHO und HOAI p. a. • Kommunale Zusatzaufwände – berechtigt oder nicht? Durchsetzung des Personalbedarfs • Auswirkungen personalreduzierter Aufgabenerledigung • Wahrnehmung und (Rück-)Delegation von Verantwortung • Rolle als Führungskraft: Was ist zu tun? Fragen, Diskussion und Zusammenfassung