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Digitale Verwaltung
KI – Künstliche Intelligenz

MyGPTs und KI-Assistenten: Texte generieren, Routineaufgaben automatisieren, Anforderungen personalisieren

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Über diese Fortbildung

Die Erstellung von Inhalten gehört zu den zeitintensivsten Aufgaben in der öffentlichen Verwaltung. Personalisierte KI-Assistenten und MyGPTs eröffnen der öffentlichen Verwaltung neue Möglichkeiten, wiederkehrende Textarbeiten schneller und strukturierter zu erledigen. In diesem praxisorientierten Webinar lernen Sie, wie Sie eigene KI-Assistenten entwickeln, verwaltungsspezifisch ausrichten und in bestehende Abläufe integrieren, um Qualität und Effizienz Ihrer Kommunikation gezielt zu verbessern.

Überblick & Details

Lernziele
  • Eigene KI-Assistenten für Verwaltungsaufgaben konzipieren
  • Prompts und Arbeitsanweisungen für Assistenten wirksam strukturieren
  • Textvorlagen optimieren und wiederkehrende Textarbeiten automatisieren
  • KI-Assistenten mit verwaltungsspezifischen Inhalten trainieren
  • Qualitätssicherung und Testing für MyGPTs aufbauen
  • KI-Workflows in bestehende Verwaltungsabläufe integrieren
Für wen ist diese Fortbildung?
Dieses Webinar richtet sich an Beschäftigte in der öffentlichen Verwaltung, die ihre Textarbeiten mit KI-Assistenten effizienter gestalten möchten.
Technische Voraussetzungen

Für das Webinar nutzen wir Cisco Webex Meeting. Sie haben drei Möglichkeiten zur Teilnahme:

  • App (empfohlen): Laden Sie nach Anklicken des Zugangslinks die Datei webex.exe herunter – voller Funktionsumfang
  • Browser: Ohne Installation, aktuelle Version von Chrome, Firefox, Edge oder Safari
  • Mobil: Webex-App für Android oder iOS

[Video-Leitfaden]

 [Zum Testraum]

Hinweis: Ein aktiver VPN-Zugang kann die Einwahl stören. Bitte deaktivieren Sie VPN oder lassen Sie vhw.webex.com durch Ihre IT-Abteilung freischalten.

Der Kurs findet auf dem vhw Campus statt. Sie erhalten nach Buchung einen persönlichen Zugangslink.

  • Stabile Internetverbindung (min. 16 Mbit/s)
  • PC, Laptop, Tablet oder Smartphone
  • Kopfhörer oder Lautsprecher
  • Aktueller Browser: Chrome, Firefox, Edge oder Safari

Hinweis: Ein aktiver VPN-Zugang kann die Einwahl stören. Bitte deaktivieren Sie VPN oder lassen Sie campus.vhw.de durch Ihre IT-Abteilung freischalten.

Webinar-Termine – Cisco Webex Meeting

  • App (empfohlen), Browser oder Mobil-App
  • Stabile Internetverbindung, Mikrofon und Kamera

[Video-Leitfaden]

 [Zum Testraum]

Digitale Selbsttests

  • Stabile Internetverbindung (min. 16 Mbit/s)
  • PC, Laptop, Tablet oder Smartphone
  • Kopfhörer oder Lautsprecher
  • Aktueller Browser: Chrome, Firefox, Edge oder Safari

Hinweis: Ein aktiver VPN-Zugang kann die Einwahl stören. Bitte deaktivieren Sie VPN oder lassen Sie vhw.webex.com durch Ihre IT-Abteilung freischalten.

Methodik & Lernformat
  • Abwechslungsreich: Interaktive Medien, Audios und Videos 
  • Flexibel: Lerntempo und Zeitpunkt frei wählen
  • Praxisnah: Konkrete Beispiele direkt für den Arbeitsalltag
  • KI-gestützt: KI-Lernassistent prüft und wiederholt gezielt das Wissen in ausgewählten Kursen
  • Nachhaltig: Selbsttests festigen das Wissen Schritt für Schritt
  • Anerkannt: Viele E-Learnings gelten als Pflichtfortbildung

Interaktive Webinare mit Live-Diskussion und Q&A – bequem vom eigenen Arbeitsplatz. Ergänzende digitale Selbsttests mit Erklärungen.

Direkter Austausch mit Referierenden und Teilnehmenden vor Ort – Fachvorträge, Diskussionen und Praxisbeispiele.  Ergänzende digitale Selbsttests mit Erklärungen.

Teilnahmebestätigung

Nach Abschluss aller Kurseinheiten erhalten Sie automatisch eine digitale Teilnahmebestätigung über den vhw Campus.

Nach der Veranstaltung erhalten Sie Ihre Teilnahmebestätigung direkt vor Ort.

Nach vollständiger Teilnahme erhalten Sie automatisch eine Teilnahmebestätigung im pdf-Format innerhalb von 7 Tagen per E-Mail.

So erhalten Sie Ihr Zertifikat: 80 % Mindestanwesenheit während des gesamten Lehrgangs und erfolgreicher Leistungsnachweis als Abschluss. Eine Teilnahmebestätigung kann auf Anfrage ausgestellt werden.

So erhalten Sie Ihr Zertifikat: 80 % Mindestanwesenheit während des gesamten Lehrgangs und erfolgreicher Leistungsnachweis als Abschluss. Eine Teilnahmebestätigung kann auf Anfrage ausgestellt werden.

Stornierungsbedingungen
  • Vor der Buchung stehen Ihnen eine ausführliche Kursbeschreibung sowie Kursausschnitte im Gästeraum zur Verfügung (https://campus.vhw.de/course/view.php?id=82)
  • Eine Stornierung nach Buchung ist nicht möglich.
  • Es gelten die Buchungsbedingungen auf vhw.de/agb.
  • Kostenfreie Abmeldung bis 10 Tage vor Veranstaltungsbeginn (in Textform)
  • Abmeldung 9 bis 1 Tag vor Veranstaltungsbeginn: 50% der Teilnahmegebühr (max. 500 € je Teilnehmer)
  • Abmeldung am Veranstaltungstag oder Nichterscheinen: 100% der Teilnahmegebühr
  • Teilnehmertausch kostenfrei bis zum Veranstaltungsbeginn möglich

Abmeldung an: kundenservicevhw "«@&.de

Es gelten die Buchungsbedingungen auf vhw.de/agb.

  • Kostenfreie Abmeldung bis 5 Tage vor Veranstaltungsbeginn (in Textform)
  • Spätere Abmeldung oder Nichterscheinen: 100% der Teilnahmegebühr
  • Teilnehmertausch kostenfrei bis zum Veranstaltungsbeginn möglich

Abmeldung an: kundenservicevhw "«@&.de

Es gelten die Buchungsbedingungen auf vhw.de/agb.

  • Kostenfreie Abmeldung bis 5 Tage vor Lehrgangsbeginn (in Textform)
  • Kurzfristige Absage (1–4 Tage) vor Lehrgangsbeginn: 50% der Teilnahmegebühr (max. 500 € je Teilnehmer)
  • Abmeldung am 1. Lehrgangstag oder Nichterscheinen: 100% der Teilnahmegebühr
  • Teilnehmertausch kostenfrei bis zum Lehrgangsbeginn möglich

Abmeldung an: kundenservicevhw "«@&.de

Es gelten die Buchungsbedingungen auf vhw.de/agb.

  • Kostenfreie Abmeldung bis 10 Tage vor Lehrgangsbeginn (in Textform)
  • Kurzfristige Absage (1–9 Tage) vor Lehrgangsbeginn: 50% der Teilnahmegebühr (max. 500 € je Teilnehmer)
  • Abmeldung am 1. Lehrgangstag oder Nichterscheinen: 100% der Teilnahmegebühr
  • Teilnehmertausch kostenfrei bis zum Lehrgangsbeginn möglich

Abmeldung an: kundenservicevhw "«@&.de

Es gelten die Buchungsbedingungen auf vhw.de/agb.

Dozierende

  • Herr Stefan Ponitz

Termine

  • 09.11.2026 –10.11.2026

    WB261034

    Online

    Buchungsnummer: WB261034

    Tage & Uhrzeit

    09.11.2026 –10.11.2026

    10:00 - 13:00 Uhr

    Ablauf

    • 09.11.2026 10:00 - 13:00 Uhr
    • 10.11.2026 10:00 - 13:00 Uhr

    Inhalte

    • Grundlagen der KI-Assistenten
      • Überblick über verfügbare KI-Assistenten und Abo Modelle
      • Vergleich verschiedener KI-Modelle
      • Best Practices und für den Einsatz von KI-Assistenten
      • Rechtliche Grundlage bei der Nutzung von KI-Assistenten
      Prompt-Engineering für die Verwaltung
      • Entwicklung effektiver Prompts für Assistenten
      • Strukturierung von Arbeitsanweisungen für die KI
      • Formatvorlagen und Ausgabeformate
      • Fehlerbehandlung und Qualitätskontrolle
      Entwicklung eigener MyGPTs
      • Konzeption maßgeschneiderter KI-Assistenten
      • Training mit verwaltungsspezifischen Inhalten
      • Qualitätssicherung und Testing
      • Aufbau eines KI-Assistenten Workflows
      • Automatisierung von Textarbeiten
      Im Webinar erwartet Sie:
      • Hands-on-Übungen zur MyGPT-Entwicklung
      • Vorlagen und Checklisten für die eigene Arbeit
      • Interaktiver Austausch und Diskussion

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