Über diese Fortbildung
IT- und Digitalisierungsvorhaben verändern Verwaltungsabläufe häufig dauerhaft. Neben Anschaffungs- und Lizenzkosten sind deshalb auch Projektaufwand, Prozesswirkungen, Betriebskosten, Schnittstellen, IT-Sicherheit, organisatorische Veränderungen und qualitative Nutzenaspekte zu berücksichtigen. Klassische Kostenvergleiche greifen bei solchen Vorhaben oft zu kurz. Das Seminar vermittelt, wie Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen für IT- und Digitalisierungsvorhaben in Kommunen und öffentlichen Einrichtungen aufgebaut werden können. Die Teilnehmenden lernen, Kosten, Nutzen, Risiken und qualitative Wirkungen strukturiert zu erfassen und verschiedene Lösungsalternativen nachvollziehbar zu bewerten. Behandelt werden unter anderem Fachverfahren, E-Akte, digitale Antragsverfahren, Portallösungen, Softwarebeschaffungen und weitere Vorhaben der Verwaltungsdigitalisierung. Ziel ist es, Investitions- und Projektentscheidungen methodisch belastbar vorzubereiten und gegenüber Verwaltungsspitze, Gremien, Rechnungsprüfung oder Fördermittelgebern nachvollziehbar zu begründen.
Überblick & Details
Lernziele
- Besonderheiten von IT- und Digitalisierungsvorhaben
- Kostenarten: Einführung, Betrieb, Lizenzen, Pflege und Projektaufwand
- Prozesswirkungen, Nutzenbewertung und qualitative Kriterien
- Alternativenvergleich bei Software- und Digitalisierungslösungen
- Risiken, Schnittstellen, IT-Sicherheit und organisatorische Folgewirkungen
- Nutzwertanalyse und kombinierte Kosten-Nutzen-Betrachtung
- Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen im Beschaffungs- und Förderkontext
- Aufbau einer entscheidungsreifen Vorlage
Für wen ist diese Fortbildung?
Technische Voraussetzungen
Für das Webinar nutzen wir Cisco Webex Meeting. Sie haben drei Möglichkeiten zur Teilnahme:
- App (empfohlen): Laden Sie nach Anklicken des Zugangslinks die Datei webex.exe herunter – voller Funktionsumfang
- Browser: Ohne Installation, aktuelle Version von Chrome, Firefox, Edge oder Safari
- Mobil: Webex-App für Android oder iOS
Hinweis: Ein aktiver VPN-Zugang kann die Einwahl stören. Bitte deaktivieren Sie VPN oder lassen Sie vhw.webex.com durch Ihre IT-Abteilung freischalten.
Der Kurs findet auf dem vhw Campus statt. Sie erhalten nach Buchung einen persönlichen Zugangslink.
- Stabile Internetverbindung (min. 16 Mbit/s)
- PC, Laptop, Tablet oder Smartphone
- Kopfhörer oder Lautsprecher
- Aktueller Browser: Chrome, Firefox, Edge oder Safari
Hinweis: Ein aktiver VPN-Zugang kann die Einwahl stören. Bitte deaktivieren Sie VPN oder lassen Sie campus.vhw.de durch Ihre IT-Abteilung freischalten.
Webinar-Termine – Cisco Webex Meeting
- App (empfohlen), Browser oder Mobil-App
- Stabile Internetverbindung, Mikrofon und Kamera
Digitale Selbsttests
- Stabile Internetverbindung (min. 16 Mbit/s)
- PC, Laptop, Tablet oder Smartphone
- Kopfhörer oder Lautsprecher
- Aktueller Browser: Chrome, Firefox, Edge oder Safari
Hinweis: Ein aktiver VPN-Zugang kann die Einwahl stören. Bitte deaktivieren Sie VPN oder lassen Sie vhw.webex.com durch Ihre IT-Abteilung freischalten.
Methodik & Lernformat
- Abwechslungsreich: Interaktive Medien, Audios und Videos
- Flexibel: Lerntempo und Zeitpunkt frei wählen
- Praxisnah: Konkrete Beispiele direkt für den Arbeitsalltag
- KI-gestützt: KI-Lernassistent prüft und wiederholt gezielt das Wissen in ausgewählten Kursen
- Nachhaltig: Selbsttests festigen das Wissen Schritt für Schritt
- Anerkannt: Viele E-Learnings gelten als Pflichtfortbildung
Interaktive Webinare mit Live-Diskussion und Q&A – bequem vom eigenen Arbeitsplatz. Ergänzende digitale Selbsttests mit Erklärungen.
Direkter Austausch mit Referierenden und Teilnehmenden vor Ort – Fachvorträge, Diskussionen und Praxisbeispiele. Ergänzende digitale Selbsttests mit Erklärungen.
Teilnahmebestätigung
Nach Abschluss aller Kurseinheiten erhalten Sie automatisch eine digitale Teilnahmebestätigung über den vhw Campus.
Nach der Veranstaltung erhalten Sie Ihre Teilnahmebestätigung direkt vor Ort.
Nach vollständiger Teilnahme erhalten Sie automatisch eine Teilnahmebestätigung im pdf-Format innerhalb von 7 Tagen per E-Mail.
So erhalten Sie Ihr Zertifikat: 80 % Mindestanwesenheit während des gesamten Lehrgangs und erfolgreicher Leistungsnachweis als Abschluss. Eine Teilnahmebestätigung kann auf Anfrage ausgestellt werden.
So erhalten Sie Ihr Zertifikat: 80 % Mindestanwesenheit während des gesamten Lehrgangs und erfolgreicher Leistungsnachweis als Abschluss. Eine Teilnahmebestätigung kann auf Anfrage ausgestellt werden.
Stornierungsbedingungen
- Vor der Buchung stehen Ihnen eine ausführliche Kursbeschreibung sowie Kursausschnitte im Gästeraum zur Verfügung (https://campus.vhw.de/course/view.php?id=82)
- Eine Stornierung nach Bereitstellung ist nicht möglich.
- Es gelten die Buchungsbedingungen auf vhw.de/agb.
- Kostenfreie Abmeldung bis 10 Tage vor Veranstaltungsbeginn (in Textform)
- Abmeldung 9 bis 1 Tag vor Veranstaltungsbeginn: 50% der Teilnahmegebühr (max. 500 € je Teilnehmer)
- Abmeldung am Veranstaltungstag oder Nichterscheinen: 100% der Teilnahmegebühr
- Teilnehmertausch kostenfrei bis zum Veranstaltungsbeginn möglich
Abmeldung an: kundenservicevhw "«@&.de
Es gelten die Buchungsbedingungen auf vhw.de/agb.
- Kostenfreie Abmeldung bis 5 Tage vor Veranstaltungsbeginn (in Textform)
- Spätere Abmeldung oder Nichterscheinen: 100% der Teilnahmegebühr
- Teilnehmertausch kostenfrei bis zum Veranstaltungsbeginn möglich
Abmeldung an: kundenservicevhw "«@&.de
Es gelten die Buchungsbedingungen auf vhw.de/agb.
- Kostenfreie Abmeldung bis 5 Tage vor Lehrgangsbeginn (in Textform)
- Kurzfristige Absage (1–4 Tage) vor Lehrgangsbeginn: 50% der Teilnahmegebühr (max. 500 € je Teilnehmer)
- Abmeldung am 1. Lehrgangstag oder Nichterscheinen: 100% der Teilnahmegebühr
- Teilnehmertausch kostenfrei bis zum Lehrgangsbeginn möglich
Abmeldung an: kundenservicevhw "«@&.de
Es gelten die Buchungsbedingungen auf vhw.de/agb.
- Kostenfreie Abmeldung bis 10 Tage vor Lehrgangsbeginn (in Textform)
- Kurzfristige Absage (1–9 Tage) vor Lehrgangsbeginn: 50% der Teilnahmegebühr (max. 500 € je Teilnehmer)
- Abmeldung am 1. Lehrgangstag oder Nichterscheinen: 100% der Teilnahmegebühr
- Teilnehmertausch kostenfrei bis zum Lehrgangsbeginn möglich
Abmeldung an: kundenservicevhw "«@&.de
Es gelten die Buchungsbedingungen auf vhw.de/agb.
Dozierende
Herr Stephan Lübke
Geschäftsführer, Institut für Public Management (IPM), Berlin; verantwortet den Bereich Wirtschaftlichkeitsrechnungen, Vergabewesen und Fördermittelmanagement und berät hierzu Kommunal-, Landes- und Bundesbehörden, entwickelt weiterhin für Kommunen und deren Einrichtungen Tourismus- und Marketingkonzepte. Zudem moderiert und referiert er an verschiedenen kommunalen Fortbildungsakademien.
Herr Mesmin Jugna Nkwetchoua
Berater und Dozent für die Öffentliche Verwaltung am Institut für Public Management als mit dem Schwerpunkt Investitionscontrolling und Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen. Inhaltliche Schwerpunkt sind öffentliche Bauinvestitionen (Schulen, Kitas, Verwaltungsgebäude u.a.), Wirtschaftlichkeitsprüfungen für öffentliche Aufgaben (Flächenpflege, Straßenreinigung u.a.) sowie kommunale IT-Investitionen.
Termine
23.06.2027
WB270226
Buchungsnummer: WB270226
Tage & Uhrzeit
Ablauf
- 23.06.2027 09:30 - 15:30 Uhr
Inhalte
- Besonderheiten von IT- und Digitalisierungsvorhaben
- Kostenarten: Einführung, Betrieb, Lizenzen, Pflege und Projektaufwand
- Prozesswirkungen, Nutzenbewertung und qualitative Kriterien
- Alternativenvergleich bei Software- und Digitalisierungslösungen
- Risiken, Schnittstellen, IT-Sicherheit und organisatorische Folgewirkungen
- Nutzwertanalyse und kombinierte Kosten-Nutzen-Betrachtung
- Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen im Beschaffungs- und Förderkontext
- Aufbau einer entscheidungsreifen Vorlage