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Betriebskostenabrechnung - Vom Praxisfall zur rechtlichen Lösung

Erläuterung und Lösung ausgewählter Praxisprobleme anhand konkreter Fallbeispiele

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Über diese Fortbildung

Betriebskostenabrechnungen fehlerfrei zu erstellen und zu prüfen gelingt selbst erfahrenen Mietrechtspraktikern nicht immer – zu vielschichtig sind die rechtlichen Anforderungen und die typischen Fallstricke. Viele Seminare erläutern nur die rechtliche Theorie, ohne konkrete Hilfestellung für den Einzelfall zu bieten. Dieser dreitägige Kurs geht einen anwendungsoptimierten Weg: Es werden zahlreiche ganz konkrete Fallsituationen vorgestellt. Anhand eines typischen Objekts mit Wohn- und Geschäftsräumen werden für dessen Mieter Musterabrechnungen erstellt, wobei jeweils Mietverträge mit unterschiedlichem Inhalt und Historie betrachtet werden. Auf diese Weise wird eine nachhaltigere Vermittlung des erforderlichen theoretischen Wissens erreicht und Sie in die Lage versetzt, Betriebskostenabrechnungen zukünftig mit weniger Zeitaufwand und rechtssicher zu erstellen.

Überblick & Details

Lernziele
  • Umlagevereinbarungen rechtlich korrekt einordnen
  • Rechtssicherheit beim Umgang Umlageschlüsseln und besonders streitträchtigen Betriebskostenarten
  • Mietereinwendungen, Belegeinsichtsrecht und Verjährungsfristen sicher handhaben
  • Formell ordnungsgemäße Betriebskostenabrechnung mit allen Pflichtbestandteilen erstellen
Für wen ist diese Fortbildung?
Dieses Webinar richtet sich an Beschäftigte kommunaler Wohnungs-, Rechts-, Liegenschaftsämter und des Gebäudemanagements, Beschäftigte aus der Mietverwaltung in Wohnungsunternehmen und Wohnungsverwaltungen, von Mieter- und Hauseigentümerverbänden, der Immobilienabteilungen von Kreditinstituten und Versicherungen sowie an Immobilienmakler und Rechtsanwälte.
Technische Voraussetzungen

Für das Webinar nutzen wir Cisco Webex Meeting. Sie haben drei Möglichkeiten zur Teilnahme:

  • App (empfohlen): Laden Sie nach Anklicken des Zugangslinks die Datei webex.exe herunter – voller Funktionsumfang
  • Browser: Ohne Installation, aktuelle Version von Chrome, Firefox, Edge oder Safari
  • Mobil: Webex-App für Android oder iOS

[Video-Leitfaden]

 [Zum Testraum]

Hinweis: Ein aktiver VPN-Zugang kann die Einwahl stören. Bitte deaktivieren Sie VPN oder lassen Sie vhw.webex.com durch Ihre IT-Abteilung freischalten.

Der Kurs findet auf dem vhw Campus statt. Sie erhalten nach Buchung einen persönlichen Zugangslink.

  • Stabile Internetverbindung (min. 16 Mbit/s)
  • PC, Laptop, Tablet oder Smartphone
  • Kopfhörer oder Lautsprecher
  • Aktueller Browser: Chrome, Firefox, Edge oder Safari

Hinweis: Ein aktiver VPN-Zugang kann die Einwahl stören. Bitte deaktivieren Sie VPN oder lassen Sie campus.vhw.de durch Ihre IT-Abteilung freischalten.

Webinar-Termine – Cisco Webex Meeting

  • App (empfohlen), Browser oder Mobil-App
  • Stabile Internetverbindung, Mikrofon und Kamera

[Video-Leitfaden]

 [Zum Testraum]

Digitale Selbsttests

  • Stabile Internetverbindung (min. 16 Mbit/s)
  • PC, Laptop, Tablet oder Smartphone
  • Kopfhörer oder Lautsprecher
  • Aktueller Browser: Chrome, Firefox, Edge oder Safari

Hinweis: Ein aktiver VPN-Zugang kann die Einwahl stören. Bitte deaktivieren Sie VPN oder lassen Sie vhw.webex.com durch Ihre IT-Abteilung freischalten.

Methodik & Lernformat
  • Abwechslungsreich: Interaktive Medien, Audios und Videos 
  • Flexibel: Lerntempo und Zeitpunkt frei wählen
  • Praxisnah: Konkrete Beispiele direkt für den Arbeitsalltag
  • KI-gestützt: KI-Lernassistent prüft und wiederholt gezielt das Wissen in ausgewählten Kursen
  • Nachhaltig: Selbsttests festigen das Wissen Schritt für Schritt
  • Anerkannt: Viele E-Learnings gelten als Pflichtfortbildung

Interaktive Webinare mit Live-Diskussion und Q&A – bequem vom eigenen Arbeitsplatz. Ergänzende digitale Selbsttests mit Erklärungen.

Direkter Austausch mit Referierenden und Teilnehmenden vor Ort – Fachvorträge, Diskussionen und Praxisbeispiele.  Ergänzende digitale Selbsttests mit Erklärungen.

Teilnahmebestätigung

Nach Abschluss aller Kurseinheiten erhalten Sie automatisch eine digitale Teilnahmebestätigung über den vhw Campus.

Nach der Veranstaltung erhalten Sie Ihre Teilnahmebestätigung direkt vor Ort.

Nach vollständiger Teilnahme erhalten Sie automatisch eine Teilnahmebestätigung im pdf-Format innerhalb von 7 Tagen per E-Mail.

So erhalten Sie Ihr Zertifikat: 80 % Mindestanwesenheit während des gesamten Lehrgangs und erfolgreicher Leistungsnachweis als Abschluss. Eine Teilnahmebestätigung kann auf Anfrage ausgestellt werden.

So erhalten Sie Ihr Zertifikat: 80 % Mindestanwesenheit während des gesamten Lehrgangs und erfolgreicher Leistungsnachweis als Abschluss. Eine Teilnahmebestätigung kann auf Anfrage ausgestellt werden.

Anerkennung als Pflichtfortbildung
  • Wohnimmobilienverwalter
    12 Zeitstunden - § 34c GewO i. V. m. § 15b MaBV
  • Fachanwälte
    12 Zeitstunden - § 15 FAO

Weitere Informationen zu Pflichtfortbildungen und anerkannten Veranstaltungen: vhw.de/fortbildung/pflichtfortbildungen

Stornierungsbedingungen
  • Vor der Buchung stehen Ihnen eine ausführliche Kursbeschreibung sowie Kursausschnitte im Gästeraum zur Verfügung (https://campus.vhw.de/course/view.php?id=82)
  • Eine Stornierung nach Buchung ist nicht möglich.
  • Es gelten die Buchungsbedingungen auf vhw.de/agb.
  • Kostenfreie Abmeldung bis 10 Tage vor Veranstaltungsbeginn (in Textform)
  • Abmeldung 9 bis 1 Tag vor Veranstaltungsbeginn: 50% der Teilnahmegebühr (max. 500 € je Teilnehmer)
  • Abmeldung am Veranstaltungstag oder Nichterscheinen: 100% der Teilnahmegebühr
  • Teilnehmertausch kostenfrei bis zum Veranstaltungsbeginn möglich

Abmeldung an: kundenservicevhw "«@&.de

Es gelten die Buchungsbedingungen auf vhw.de/agb.

  • Kostenfreie Abmeldung bis 5 Tage vor Veranstaltungsbeginn (in Textform)
  • Spätere Abmeldung oder Nichterscheinen: 100% der Teilnahmegebühr
  • Teilnehmertausch kostenfrei bis zum Veranstaltungsbeginn möglich

Abmeldung an: kundenservicevhw "«@&.de

Es gelten die Buchungsbedingungen auf vhw.de/agb.

  • Kostenfreie Abmeldung bis 5 Tage vor Lehrgangsbeginn (in Textform)
  • Kurzfristige Absage (1–4 Tage) vor Lehrgangsbeginn: 50% der Teilnahmegebühr (max. 500 € je Teilnehmer)
  • Abmeldung am 1. Lehrgangstag oder Nichterscheinen: 100% der Teilnahmegebühr
  • Teilnehmertausch kostenfrei bis zum Lehrgangsbeginn möglich

Abmeldung an: kundenservicevhw "«@&.de

Es gelten die Buchungsbedingungen auf vhw.de/agb.

  • Kostenfreie Abmeldung bis 10 Tage vor Lehrgangsbeginn (in Textform)
  • Kurzfristige Absage (1–9 Tage) vor Lehrgangsbeginn: 50% der Teilnahmegebühr (max. 500 € je Teilnehmer)
  • Abmeldung am 1. Lehrgangstag oder Nichterscheinen: 100% der Teilnahmegebühr
  • Teilnehmertausch kostenfrei bis zum Lehrgangsbeginn möglich

Abmeldung an: kundenservicevhw "«@&.de

Es gelten die Buchungsbedingungen auf vhw.de/agb.

Dozierende

  • Herr Markus Gelderblom

Termine

  • 03.11.2026 –05.11.2026

    WB260419

    Online

    Buchungsnummer: WB260419

    Tage & Uhrzeit

    03.11.2026 –05.11.2026

    09:30 - 14:00 Uhr

    Ablauf

    • 03.11.2026 09:30 - 14:00 Uhr
    • 04.11.2026 09:30 - 14:00 Uhr
    • 05.11.2026 09:30 - 14:00 Uhr

    Inhalte

    • Die Idee: Vom konkreten Fall zur rechtlichen Lösung Was sind Betriebskosten? Die Betriebskostenabrechnung – Grundanforderungen Ausgewählte Praxisprobleme Umlagevereinbarung (fehlende/unklare/missverständliche/widersprüchliche Regelungen im Mietvertrag; Vorauszahlung oder Pauschale?; fehlende Umlagevereinbarung bzw. Vereinbarung einer Pauschale zu Heiz-/Warmwasserkosten; Neueinführung von Betriebskosten nach Modernisierung; fehlende Umlagevereinbarung zur Rauchwarnmelderwartung/Legionellenprüfung; konkludente nachträgliche Änderungen der Umlagevereinbarung) Umlageschlüssel (gesetzliche/vertragliche Regelung; uneinheitliche Regelungen in den unterschiedlichen Mietverträgen innerhalb desselben Hauses; Probleme beim Flächen- und Personenschlüssel; Bildung von Wirtschaftseinheiten und Nutzergruppen; Behandlung von Leerstand; direkte Weitergabe einzelner Kosten; verbrauchsunabhängige Abrechnung trotz gegenteiliger Vereinbarung) Besonders streitträchtige Betriebskostenarten (Versicherungskosten, Hausmeister, Gartenpflege, Aufzug, ungeeichte Wasserzähler, Öltankreinigung, Sperrmüll kosten, Graffitibeseitigung, Ungezieferbeseitigung) Die formell ordnungsgemäße Betriebskostenabrechnung (Adressat, zwingend erforderliche Abrechnungsbestandteile, Vorwegabzug, Behandlung von Vorauszahlung bei Mietminderung, Abfluss- vs. Leistungsprinzip, Eigenleistungen des Vermieters, Schätzung, Ausschlussfrist, Beweislastverteilung für rechtzeitigen Zugang beim Mieter, verspätete Abrechnung, Nachforderungsvorbehalt, Korrektur nach Ablauf der Ausschlussfrist, Verjährung, Verzugszinsen bei verspäteter Abrechnung) Mietereinwendungen (Frist, Umfang des Belegeinsichtsrechts und Beweislastverteilung, Belegeinsicht, Wirtschaftlichkeitsgebot, DMB-Betriebskostenspiegel, Rückforderung von Vorauszahlungen bei Nichtabrechnung, Kürzungsrecht bei unterbliebener Heizkostenabrechnung) Anpassung von Vorauszahlungen (Sicherheitszuschlag, durch Mieter) Möglichkeiten des Vermieters nach einer Abrechnung (Verrechnung, Klage, Mahnbescheid, Kündigung)    
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