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Agile Verwaltung in der Praxis - von Mindset bis Projektmanagement eine Übersicht

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Über diese Fortbildung

Komplexe Herausforderungen wie Digitalisierung, Bürgerbeteiligung und Klimaschutz stellen tradierte Verwaltungsstrukturen auf die Probe. In unserem Webinar erfahren Sie, wie agile Methoden wie Scrum, Kanban oder Design Thinking konkret in der kommunalen Praxis angewendet werden. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Projekte flexibler gestalten, schneller auf Veränderungen reagieren und die Zusammenarbeit in Ihren Teams verbessern können – ohne dabei die rechtlichen Rahmenbe-dingungen und Strukturen der öffentlichen Verwaltung aus den Augen zu verlieren. Durch bereichsübergreifende Zusammenarbeit und agile Arbeitsmethoden werden Herausforderungen flexibel und effizient gemeistert. Am Beispiel der Stadt Karlsruhe und der Mitmachstadt Herrenberg, zeigen wir Ihnen, was es dazu braucht und wie dies in der Umsetzung auch bei Ihnen gelingen kann.

Überblick & Details

Lernziele
  • Grundlagen agiler Methoden verständlich erklärt
  • Praxisbeispiele aus Kommunen
  • Tipps zur Einführung agiler Arbeitsweisen in bestehende Verwaltungsstrukturen
  • Raum für Ihre Fragen und Erfahrungsaustausch
Für wen ist diese Fortbildung?
Bürgermeister, Führungskräfte aus den Stadtentwicklungsabteilungen, Bauplanungsämtern, Hauptämtern, Personalämtern, Ämtern für Soziale Angelegenheiten von Städten, Kreisen und Gemeinden sowie aus anderen Abteilungen.
Technische Voraussetzungen

Für das Webinar nutzen wir Cisco Webex Meeting. Sie haben drei Möglichkeiten zur Teilnahme:

  • App (empfohlen): Laden Sie nach Anklicken des Zugangslinks die Datei webex.exe herunter – voller Funktionsumfang
  • Browser: Ohne Installation, aktuelle Version von Chrome, Firefox, Edge oder Safari
  • Mobil: Webex-App für Android oder iOS

[Video-Leitfaden]

 [Zum Testraum]

Hinweis: Ein aktiver VPN-Zugang kann die Einwahl stören. Bitte deaktivieren Sie VPN oder lassen Sie vhw.webex.com durch Ihre IT-Abteilung freischalten.

Der Kurs findet auf dem vhw Campus statt. Sie erhalten nach Buchung einen persönlichen Zugangslink.

  • Stabile Internetverbindung (min. 16 Mbit/s)
  • PC, Laptop, Tablet oder Smartphone
  • Kopfhörer oder Lautsprecher
  • Aktueller Browser: Chrome, Firefox, Edge oder Safari

Hinweis: Ein aktiver VPN-Zugang kann die Einwahl stören. Bitte deaktivieren Sie VPN oder lassen Sie campus.vhw.de durch Ihre IT-Abteilung freischalten.

Webinar-Termine – Cisco Webex Meeting

  • App (empfohlen), Browser oder Mobil-App
  • Stabile Internetverbindung, Mikrofon und Kamera

[Video-Leitfaden]

 [Zum Testraum]

Digitale Selbsttests

  • Stabile Internetverbindung (min. 16 Mbit/s)
  • PC, Laptop, Tablet oder Smartphone
  • Kopfhörer oder Lautsprecher
  • Aktueller Browser: Chrome, Firefox, Edge oder Safari

Hinweis: Ein aktiver VPN-Zugang kann die Einwahl stören. Bitte deaktivieren Sie VPN oder lassen Sie vhw.webex.com durch Ihre IT-Abteilung freischalten.

Methodik & Lernformat
  • Abwechslungsreich: Interaktive Medien, Audios und Videos 
  • Flexibel: Lerntempo und Zeitpunkt frei wählen
  • Praxisnah: Konkrete Beispiele direkt für den Arbeitsalltag
  • KI-gestützt: KI-Lernassistent prüft und wiederholt gezielt das Wissen in ausgewählten Kursen
  • Nachhaltig: Selbsttests festigen das Wissen Schritt für Schritt
  • Anerkannt: Viele E-Learnings gelten als Pflichtfortbildung

Interaktive Webinare mit Live-Diskussion und Q&A – bequem vom eigenen Arbeitsplatz. Ergänzende digitale Selbsttests mit Erklärungen.

Direkter Austausch mit Referierenden und Teilnehmenden vor Ort – Fachvorträge, Diskussionen und Praxisbeispiele.  Ergänzende digitale Selbsttests mit Erklärungen.

Teilnahmebestätigung

Nach Abschluss aller Kurseinheiten erhalten Sie automatisch eine digitale Teilnahmebestätigung über den vhw Campus.

Nach der Veranstaltung erhalten Sie Ihre Teilnahmebestätigung direkt vor Ort.

Nach vollständiger Teilnahme erhalten Sie automatisch eine Teilnahmebestätigung im pdf-Format innerhalb von 7 Tagen per E-Mail.

So erhalten Sie Ihr Zertifikat: 80 % Mindestanwesenheit während des gesamten Lehrgangs und erfolgreicher Leistungsnachweis als Abschluss. Eine Teilnahmebestätigung kann auf Anfrage ausgestellt werden.

So erhalten Sie Ihr Zertifikat: 80 % Mindestanwesenheit während des gesamten Lehrgangs und erfolgreicher Leistungsnachweis als Abschluss. Eine Teilnahmebestätigung kann auf Anfrage ausgestellt werden.

Stornierungsbedingungen
  • Vor der Buchung stehen Ihnen eine ausführliche Kursbeschreibung sowie Kursausschnitte im Gästeraum zur Verfügung (https://campus.vhw.de/course/view.php?id=82)
  • Eine Stornierung nach Buchung ist nicht möglich.
  • Es gelten die Buchungsbedingungen auf vhw.de/agb.
  • Kostenfreie Abmeldung bis 10 Tage vor Veranstaltungsbeginn (in Textform)
  • Abmeldung 9 bis 1 Tag vor Veranstaltungsbeginn: 50% der Teilnahmegebühr (max. 500 € je Teilnehmer)
  • Abmeldung am Veranstaltungstag oder Nichterscheinen: 100% der Teilnahmegebühr
  • Teilnehmertausch kostenfrei bis zum Veranstaltungsbeginn möglich

Abmeldung an: kundenservicevhw "«@&.de

Es gelten die Buchungsbedingungen auf vhw.de/agb.

  • Kostenfreie Abmeldung bis 5 Tage vor Veranstaltungsbeginn (in Textform)
  • Spätere Abmeldung oder Nichterscheinen: 100% der Teilnahmegebühr
  • Teilnehmertausch kostenfrei bis zum Veranstaltungsbeginn möglich

Abmeldung an: kundenservicevhw "«@&.de

Es gelten die Buchungsbedingungen auf vhw.de/agb.

  • Kostenfreie Abmeldung bis 5 Tage vor Lehrgangsbeginn (in Textform)
  • Kurzfristige Absage (1–4 Tage) vor Lehrgangsbeginn: 50% der Teilnahmegebühr (max. 500 € je Teilnehmer)
  • Abmeldung am 1. Lehrgangstag oder Nichterscheinen: 100% der Teilnahmegebühr
  • Teilnehmertausch kostenfrei bis zum Lehrgangsbeginn möglich

Abmeldung an: kundenservicevhw "«@&.de

Es gelten die Buchungsbedingungen auf vhw.de/agb.

  • Kostenfreie Abmeldung bis 10 Tage vor Lehrgangsbeginn (in Textform)
  • Kurzfristige Absage (1–9 Tage) vor Lehrgangsbeginn: 50% der Teilnahmegebühr (max. 500 € je Teilnehmer)
  • Abmeldung am 1. Lehrgangstag oder Nichterscheinen: 100% der Teilnahmegebühr
  • Teilnehmertausch kostenfrei bis zum Lehrgangsbeginn möglich

Abmeldung an: kundenservicevhw "«@&.de

Es gelten die Buchungsbedingungen auf vhw.de/agb.

Dozierende

  • Herr Tom Michael
  • Herr Björn Appelmann
  • Herr Wolf Steinbrecher

Termine

  • 09.12.2026

    WB260377

    Online

    Buchungsnummer: WB260377

    Tage & Uhrzeit

    09.12.2026

    09:30 - 16:00 Uhr

    Ablauf

    • 09.12.2026 09:30 - 16:00 Uhr

    Inhalte

    • Agile Verwaltung – ein möglicher Weg zur nötigen Transformation
      • Kommunalverwaltungen sind Wissensorganisationen. Fachliche Expertise zählt viel - als Quelle von Innovation und als Schatz, der durch Änderungen bedroht werden könnte.
      • Agilität in der Verwaltung gab es schon vor 200 Jahren – damals hieß es Kollegialprinzip. Die heute herrschende „Einzelzuständigkeit“ und Arbeit in „Silos“ ist neueren Datums.   
      • Die Rückkehr zur Teamarbeit verschiedener Experten über Silogrenzen hinweg macht uns fit für die strategischen Herausforderungen in der Kommune (Stadtentwicklung, Infrastrukturausbau, digitale Transformation, Energie- und Wärmeplanung).
      • Nicht das „Mindset“ von Führungen und Mitarbeitern müssen wir ändern, wenn wir die Verwaltung modernisieren wollen. Sondern die Strukturen und Abläufe.
      • Dazu Beispiele aus der Praxis.
      Wolf Steinbrecher Wie agiles Arbeiten Synergien schafft – Praxisbeispiel Karlsruhe
      • Wieso in der Verwaltung nicht alles so bleiben kann, wie es ist
      • Agile Verwaltung – geht das überhaupt? Wege zwischen Anspruch und Wirklichkeit
      • Wie können Führung und Organisationskultur zum Ermöglicher von Entwicklung werden?
      • Wie lassen sich bewährte Stärken nutzen, um Neues auszuprobieren?
      • Was braucht es damit Veränderung gelingt und nachhaltig wirkt?
      • Wie lassen sich Bedenken und Widerstände konstruktiv nutzen?
      • Learnings aus 10 Jahren Verwaltungsentwicklung
      • Austausch und Diskussion
      Dr. Björn Appelmann Agiles Arbeiten in der kommunalen Praxis der Mitmachstadt Herrenberg
      • Agiles Mindset in Herrenberg und muss immer alles agil sein?
      • Überblick über umgesetzte Methoden & Themen: u. A.
      - Scrum: Wann & wie und in welchem Umfang überhaupt inkl. Unterschied                      Agiles vs. klassisches Projektmanagement - Strategische Steuerung mit OKRs = Objektive und Key-Results-light - Rollenbasiertes bzw. responsives Organisationsmodell als Grundlage agilen      Arbeitens - Quick-How-To-Methoden von der Segelbootregatta zu Workation sowie                     Input zur E-Mail & Besprechungskultur
      • Implementierung von agilen Methoden als Prozess
      • Erfahrungsaustausch 
      Tom Michael

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