Über diese Fortbildung
Komplexe Verwaltungsprozesse mit begrenzten Ressourcen zielgerichtet zu steuern ist eine der zentralen Herausforderungen moderner Kommunalverwaltung. Dieses Webinar stellt Ihnen anhand von drei konkreten Praxisbeispielen aus Herrenberg, Freiburg und Ludwigsburg erprobte Steuerungs- und Projektmanagement-Systeme vor, die sich im Verwaltungsalltag bewährt haben. So erhalten Sie direkt übertragbare Impulse, wie Sie Arbeitsprozesse messbar verbessern und integrierte Steuerung in Ihrer eigenen Kommune aufbauen können.
Überblick & Details
Lernziele
- Steuerungs- und Projektmanagement-Systeme in der Kommunalverwaltung einordnen und bewerten
- Multiprojektmanagement strukturiert aufbauen – vom Einzelprojekt zum integrierten System
- Agiles Projektmanagement (OKR-Methode) im Smart-City-Kontext praxisnah kennenlernen
- Wirkungsorientierte Steuerung mit klar definierten Zielen, Indikatoren und Rollen einführen
- Voraussetzungen und Rahmenbedingungen für eine erfolgreiche Implementierung realistisch einschätzen
Für wen ist diese Fortbildung?
Technische Voraussetzungen
Für das Webinar nutzen wir Cisco Webex Meeting. Sie haben drei Möglichkeiten zur Teilnahme:
- App (empfohlen): Laden Sie nach Anklicken des Zugangslinks die Datei webex.exe herunter – voller Funktionsumfang
- Browser: Ohne Installation, aktuelle Version von Chrome, Firefox, Edge oder Safari
- Mobil: Webex-App für Android oder iOS
Hinweis: Ein aktiver VPN-Zugang kann die Einwahl stören. Bitte deaktivieren Sie VPN oder lassen Sie vhw.webex.com durch Ihre IT-Abteilung freischalten.
Der Kurs findet auf dem vhw Campus statt. Sie erhalten nach Buchung einen persönlichen Zugangslink.
- Stabile Internetverbindung (min. 16 Mbit/s)
- PC, Laptop, Tablet oder Smartphone
- Kopfhörer oder Lautsprecher
- Aktueller Browser: Chrome, Firefox, Edge oder Safari
Hinweis: Ein aktiver VPN-Zugang kann die Einwahl stören. Bitte deaktivieren Sie VPN oder lassen Sie campus.vhw.de durch Ihre IT-Abteilung freischalten.
Webinar-Termine – Cisco Webex Meeting
- App (empfohlen), Browser oder Mobil-App
- Stabile Internetverbindung, Mikrofon und Kamera
Digitale Selbsttests
- Stabile Internetverbindung (min. 16 Mbit/s)
- PC, Laptop, Tablet oder Smartphone
- Kopfhörer oder Lautsprecher
- Aktueller Browser: Chrome, Firefox, Edge oder Safari
Hinweis: Ein aktiver VPN-Zugang kann die Einwahl stören. Bitte deaktivieren Sie VPN oder lassen Sie vhw.webex.com durch Ihre IT-Abteilung freischalten.
Methodik & Lernformat
- Abwechslungsreich: Interaktive Medien, Audios und Videos
- Flexibel: Lerntempo und Zeitpunkt frei wählen
- Praxisnah: Konkrete Beispiele direkt für den Arbeitsalltag
- KI-gestützt: KI-Lernassistent prüft und wiederholt gezielt das Wissen in ausgewählten Kursen
- Nachhaltig: Selbsttests festigen das Wissen Schritt für Schritt
- Anerkannt: Viele E-Learnings gelten als Pflichtfortbildung
Interaktive Webinare mit Live-Diskussion und Q&A – bequem vom eigenen Arbeitsplatz. Ergänzende digitale Selbsttests mit Erklärungen.
Direkter Austausch mit Referierenden und Teilnehmenden vor Ort – Fachvorträge, Diskussionen und Praxisbeispiele. Ergänzende digitale Selbsttests mit Erklärungen.
Teilnahmebestätigung
Nach Abschluss aller Kurseinheiten erhalten Sie automatisch eine digitale Teilnahmebestätigung über den vhw Campus.
Nach der Veranstaltung erhalten Sie Ihre Teilnahmebestätigung direkt vor Ort.
Nach vollständiger Teilnahme erhalten Sie automatisch eine Teilnahmebestätigung im pdf-Format innerhalb von 7 Tagen per E-Mail.
So erhalten Sie Ihr Zertifikat: 80 % Mindestanwesenheit während des gesamten Lehrgangs und erfolgreicher Leistungsnachweis als Abschluss. Eine Teilnahmebestätigung kann auf Anfrage ausgestellt werden.
So erhalten Sie Ihr Zertifikat: 80 % Mindestanwesenheit während des gesamten Lehrgangs und erfolgreicher Leistungsnachweis als Abschluss. Eine Teilnahmebestätigung kann auf Anfrage ausgestellt werden.
Stornierungsbedingungen
- Vor der Buchung stehen Ihnen eine ausführliche Kursbeschreibung sowie Kursausschnitte im Gästeraum zur Verfügung (https://campus.vhw.de/course/view.php?id=82)
- Eine Stornierung nach Buchung ist nicht möglich.
- Es gelten die Buchungsbedingungen auf vhw.de/agb.
- Kostenfreie Abmeldung bis 10 Tage vor Veranstaltungsbeginn (in Textform)
- Abmeldung 9 bis 1 Tag vor Veranstaltungsbeginn: 50% der Teilnahmegebühr (max. 500 € je Teilnehmer)
- Abmeldung am Veranstaltungstag oder Nichterscheinen: 100% der Teilnahmegebühr
- Teilnehmertausch kostenfrei bis zum Veranstaltungsbeginn möglich
Abmeldung an: kundenservicevhw "«@&.de
Es gelten die Buchungsbedingungen auf vhw.de/agb.
- Kostenfreie Abmeldung bis 5 Tage vor Veranstaltungsbeginn (in Textform)
- Spätere Abmeldung oder Nichterscheinen: 100% der Teilnahmegebühr
- Teilnehmertausch kostenfrei bis zum Veranstaltungsbeginn möglich
Abmeldung an: kundenservicevhw "«@&.de
Es gelten die Buchungsbedingungen auf vhw.de/agb.
- Kostenfreie Abmeldung bis 5 Tage vor Lehrgangsbeginn (in Textform)
- Kurzfristige Absage (1–4 Tage) vor Lehrgangsbeginn: 50% der Teilnahmegebühr (max. 500 € je Teilnehmer)
- Abmeldung am 1. Lehrgangstag oder Nichterscheinen: 100% der Teilnahmegebühr
- Teilnehmertausch kostenfrei bis zum Lehrgangsbeginn möglich
Abmeldung an: kundenservicevhw "«@&.de
Es gelten die Buchungsbedingungen auf vhw.de/agb.
- Kostenfreie Abmeldung bis 10 Tage vor Lehrgangsbeginn (in Textform)
- Kurzfristige Absage (1–9 Tage) vor Lehrgangsbeginn: 50% der Teilnahmegebühr (max. 500 € je Teilnehmer)
- Abmeldung am 1. Lehrgangstag oder Nichterscheinen: 100% der Teilnahmegebühr
- Teilnehmertausch kostenfrei bis zum Lehrgangsbeginn möglich
Abmeldung an: kundenservicevhw "«@&.de
Es gelten die Buchungsbedingungen auf vhw.de/agb.
Dozierende
Herr Tom Michael
seit 2016 Hauptamtsleiter & Chief-Innovation-Officer der Stadt Herrenberg. Integrativer Ansatz, der Arbeitsorganisation, Führungskultur, Digitalisierung und Prozessoptimierung verbindet. Als Dozent, Business-Coach und Trainer unterstützt er Verwaltungen in Organisationsentwicklung, digitaler Transformation und agilem Projektmanagement. Motto: einfach.anders.machen!
Herr Albert Geiger
ehem. Fachbereichsleitung Bürgerbüro Bauen und Referatsleitung Nachhaltige Stadtentwicklung Stadt Ludwigsburg; Kommunalentwickler, Coach und Dozent an den Hochschulen für öffentliche Verwaltung Ludwigsburg und Kehl
Foto: A. Geiger
Herr David Trenkle
seit 2020 als Projektspezialist bei der Stadt Freiburg; hat sich zum Agile Coach weitergebildet; Hauptaufgabe: agile Methoden wie Objectives and Key Results im Smart City Projekt der Stadt einzuführen, verantwortlich für Erstellung einer IT-Strategie, hat die Einführung von Jira und Confluence maßgeblich unterstützt; berät interne Abteilungen und Teams in Bezug auf Agile Methoden und Projekte
Termine
24.11.2026
WB260606
Buchungsnummer: WB260606
Tage & Uhrzeit
Ablauf
- 24.11.2026 09:30 - 16:00 Uhr
Inhalte
- Projektmanagement und Projektsteuerung im Gegenstromprinzip – Praxisbericht aus Herrenberg
- Vom Einzelprojektmanagement zum Multiprojektmanagement und wieder zurück. Zusammenhänge verstehen.
- Aber: Ein ganzheitlicher Ansatz bitteschön! Projektmanagement-Kompetenz beginnt bei den Mitarbeitenden
- Projektmanagement mit dem Tool: PM KISS (= Keep it short & simple)
- Implementierung eines Projektmanagement-Systems. Ein Vorgehensansatz inkl. Voraussetzungen & Rahmenbedingungen
- Rollen & Aufgaben im Projektmanagementsystem
- Erfahrungsaustusch & Praxis-Tipps
- Vorstellung Digitalstrategie: Warum ist eine Strategie für eine nachhaltige Entwicklung unabdinglich? Wie hat die Stadt Freiburg Ihre Digitalstrategie erarbeitet? - Prozess der Beteiligung von Bürgern, Unternehmen und Stadt
- Vorstellung der Handlungsfelder
- Vorstellung Smart City Projekt der Stadt Freiburg
- Objectives and Key Results: Einführung Methode (Zyklus, Artefakte, Rituale), Abgrenzung zu anderen Managementsystemen (MBO, KPIs), Erfahrungen aus dem Smart City Projekt und Kooperation mit Stadt Köln, Unterstützung der Methode durch das Tool Confluence, Abschluss
- Die Herausforderungen: Zentrale und wichtige Themen der Stadtentwicklung in den kommenden Jahren?
- Die Themen: Die 12 Handlungsfelder des Stadtentwicklungskonzepts.
- Der Trialog: Wir gestalten Zukunft! Das Stadtentwicklungskonzept im Trialog mit Bürger*innen, Gemeinderat und Verwaltung.
- Das Steuerungssystem: Wirkungsorientiert steuern statt nur reagieren. Mit Hilfe von klar definierten Rollen, Zielen, Indikatoren und Maßnahmen.
- Das Informationssystem: KSIS als Steuerungs- und Informationsplattform in einem System.
- Auf einen Blick: Der Clip
- Im Plenum: Fragen und Diskussion