Veranstaltungsdetails

Vergabe- und Bauvertragsrecht | Digitale Verwaltung

Beschaffung von KI-Tools

Termin
22.06.2026
Uhrzeit
9:30 - 12:45 Uhr
VA-Typ | Nr.
Webinar | WB260856
Dozierende
Marcel Röhrig, Dr. Andreas Ziegler
Nicht-Mitglieder
€ 300,00*
vhw-Mitglieder
€ 250,00*
(*) Preise umsatzsteuerfrei nach § 4 Nr. 22 UStG

Dozierende

Marcel Röhrig

Marcel Röhrig

IT-Berater bei MITA Consulting, Bielefeld. Herr Röhrig unterstützt öffentliche Auftraggeber praxisnah an der Schnittstelle von Vergaberecht, Digitalisierung und dem Einsatz innovativer Technologien wie KI.

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Dr.                                                          Andreas Ziegler

Dr. Andreas Ziegler

Rechtsanwalt und Fachanwalt für Vergaberecht, Partner der Sozietät Kunz Rechtsanwälte, Mainz. Dr. Ziegler berät umfassend zum Vergabe- und öffentlichen Wirtschaftsrecht.

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Inhalte

Intelligente Software ("KI-Tools") steht nicht mehr nur in den Startlöchern. Sie ist in vielen Fällen bereits anwendungsreif und wird künftig vermehrt Gegenstand öffentlicher Beschaffung sein. Wichtige erste Anwendungsfälle sind die Schulverwaltung (sowohl die Vorbereitung des Unterrichts als auch zum Beispiel KI-Chats für Schüler) und die Gesundheitsbranche (zum Beispiel automatisierte Auswertung bildgebender Verfahren). Potenziell geeignet für den Einsatz von KI-Tools ist mittelfristig aber jeder Bereich der öffentlichen Verwaltung, in dem auf Basis von Sprache Daten verarbeitet und Texte generiert werden.

Neben den rechtlichen Fragen sind auch technische Aspekte zu berücksichtigen. Dazu zählt insbesondere die Abhängigkeit vom Anbieter, da proprietäre Lösungen zu langfristigen Bindungen führen können. Öffentliche Auftraggeber sollten daher auf offene Standards, Datenportabilität und klare Exit-Regelungen achten.

Ebenso wichtig sind Interoperabilität und Schnittstellen, damit KI-Tools in bestehende IT-Systeme integriert und systemübergreifend genutzt werden können. Fehlende Kompatibilität kann Effizienz und Zukunftsfähigkeit deutlich einschränken.

Ein weiterer nicht zu unterschätzender Aspekt sind geeignete Betriebskonzepte, etwa hinsichtlich Cloud- oder On-Premises-Betrieb, Wartung, Updates und Verantwortlichkeiten. Schließlich sind eine kontinuierliche Qualitätssicherung und ein laufendes Monitoring erforderlich, um Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit und korrekte Ergebnisse der KI-Systeme dauerhaft sicherzustellen.

Ziel des Webinars ist die Vermittlung der grundlegenden vergaberechtlichen und fachlichen Herausforderungen bei der Beschaffung entsprechender KI-Tools.

Programmablauf
  1. Einführung - Bedarfsermittlung
  2. Markterkundung
  3. Leistungsbeschreibung, Datenschutz, IT-Sicherheit und Schnittstellen
  4. Vergabeverfahren
  5. Vertragsgestaltung (EVB IT-Cloud Vertrag)

Zielgruppe

Leiter und Mitarbeiter von öffentlichen IT-Dienstleistern, Vergabestellen und Fachabteilungen bei Gemeinden, Städten, Kreisen und Zweckverbänden sowie öffentlichen Unternehmen, die mit Fragen der Beschaffung befasst sind und Ausschreibungen durchführen.
Hinweise zur Teilnahme
Über die Veranstaltung stellen wir Ihnen eine Teilnahmebescheinigung mit Angabe der Vortragsstunden aus. Diese ist auch geeignet zur Vorlage bzw. Anerkennung nach §15 FAO bei der jeweiligen Rechtsanwaltskammer.
Die Anerkennung als Pflichtfortbildung bei der Architektenkammer Nordrhein-Westfalen und der Ingenieurkammer Bau Nordrhein-Westfalen wird beantragt.
Info Pflichtfortbildungen: www.vhw.de/fortbildung/pflichtfortbildungen
Die Veranstaltung wurde von der Architektenkammer Nordrhein-Westfalen als Pflichtfortbildung mit 4 Unterrichtsstunden zu 45 Minuten in den Fachrichtungen Architektur, Innenarchitektur, Landschaftsarchitektur und Stadtplanung mit der Reg-Nr. 26-500009-520 anerkannt.

Die Veranstaltung wurde von der Ingenieurkammer Bau Nordrhein-Westfalen als Pflichtfortbildung mit 4 Fortbildungspunkten zu 45 Minuten mit der Registrier-Nr. 79848 anerkannt.
Technische Voraussetzungen für Ihre Teilnahme am Webinar
Für das Webinar nutzen wir Cisco Webex Meeting.

Anwendungsdatei mit Installation
Sie haben Webex Meeting bisher noch nicht genutzt? Dann werden Sie nach dem Anklicken des Zugangslinks aufgefordert, sich die Datei webex.exe herunterzuladen. Wir empfehlen das Herunterladen und die Installation der Anwendungsdatei, da Sie dann alle Interaktionsmöglichkeiten vollumfänglich nutzen können.
Browserzugang ohne Installation
Alternativ können Sie auch, ohne Installation, über Ihren Browser beitreten. Wir empfehlen eine aktuelle Version von Mozilla Firefox, Google Chrome, Microsoft Edge oder Safari für MacOS.
Zugang mit Tablet oder Smartphone
Mit der App von Webex für Android und iOS ist eine Teilnahme auch über ein Tablet oder Smartphone möglich.

Prüfen Sie die Beitrittsmöglichkeit mit unserem frei zugänglichen Test-Raum:
Meeting Passwort: Fortbildung!
Nur für Tablet/Smartphone:
Meeting-Kennnummer (Zugriffscode): 2375 281 3625


Video-Leitfaden Link Test-Raum

Inhaltlich zuständig

Philipp Sachsinger

Philipp Sachsinger