Veranstaltungsdetails

Allgemeines Verwaltungshandeln

Der kommunale Sitzungsdienst - Vorbereitung, Sitzungsleitung, Protokoll

Termin
09.09.2026
Uhrzeit
9:30 - 13:00 Uhr
VA-Typ | Nr.
Webinar | WB263056
Dozent
Arkadiusz Szczesniak
Programm-Infos
Nicht-Mitglieder
€ 300,00*
vhw-Mitglieder
€ 250,00*
(*) Preise umsatzsteuerfrei nach § 4 Nr. 22 UStG
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Dozent

Arkadiusz Szczesniak

Arkadiusz Szczesniak

Master of Arts (Public Management). Von 2005 bis 2022 u. a. langjähriger Leiter des Ratsbüros der Stadt Goslar. Von 2022 bis 2024 Amtsleiter des Ordnungs- und Standesamtes der Samtgemeinde Papenteich. Seit 2024 leitet er die Wirtschaftsförderung und das Grundstücksmanagement der Stadt Halberstadt.

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Inhalte

Erfolg und Qualität kommunaler Gremienarbeit hängen maßgeblich von einer guten Sitzungsvorbereitung und Sitzungsleitung ab. Diese erfordern Präzision und organisatorisches Geschick. Für die mit dem dezentralen Sitzungsdienst Beauftragten sind Ladungsfristen, Zuarbeiten aus den Fachbereichen, Beschlussvorlagen, Fragen der Öffentlichkeit, die Geschäftsordnung, eine "handfeste" Tagesordnung im Blick zu behalten und zusammenzuführen. Ein ordnungsgemäßes und richtiges Sitzungsprotokoll ist "Aushängeschild" der Verwaltung und wichtige Grundlage für die weitere Gremienarbeit. Wie Sie dies am besten bewerkstelligen können, erfahren Sie hier!

Nach dem Webinar macht Ihnen die Sitzungsorganisation und Protokollführung keine Angst mehr!

Inhaltliche Schwerpunkte:
  • Vorbereitung einer Gemeinderats-/Gremiensitzung - Beteiligte und ihre Rollen - die Geschäftsordnung
  • Erstellen der Tagesordnung und Einladungen; Öffentliche und nichtöffentliche Tagesordnungspunkte
  • Erstellen von Beschlussvorlagen
  • Die Sitzungsleitung
  • Änderung der Tagesordnung, Beschlussfähigkeit
  • Sitzungsprotokolle - effiziente Protokollführung
  • Änderungsanträge zu Beschlussvorlagen

Zielgruppe

Alle verantwortlichen Mitarbeitenden, die mit dem dezentralen Sitzungsdienst betraut sind.
Technische Voraussetzungen für Ihre Teilnahme am Webinar
Für das Webinar nutzen wir Cisco Webex Meeting.

Anwendungsdatei mit Installation
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Alternativ können Sie auch, ohne Installation, über Ihren Browser beitreten. Wir empfehlen eine aktuelle Version von Mozilla Firefox, Google Chrome, Microsoft Edge oder Safari für MacOS.
Zugang mit Tablet oder Smartphone
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Nur für Tablet/Smartphone:
Meeting-Kennnummer (Zugriffscode): 2375 281 3625


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Inhaltlich zuständig

Porträtfoto von Katrin Weber-Bobe

Katrin Weber-Bobe