Veranstaltungsdetails

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Allgemeines Verwaltungshandeln

Protokollführung in kommunalen Gremien - Basiswissen für Protokollführer/innen - praxisnah, strukturiert, rechtssicher

Termin
31.08.2026
Uhrzeit
9:30 - 16:00 Uhr
VA-Typ | Nr.
Webinar | WB263055
Dozentin
Stephanie Walker
Nicht-Mitglieder
€ 410,00*
vhw-Mitglieder
€ 340,00*
(*) Preise umsatzsteuerfrei nach § 4 Nr. 22 UStG
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Dozentin

Stephanie Walker

Stephanie Walker

freiberufliche Journalistin und Kommunikationstrainern, seit vielen Jahren als Referentin an Fortbildungsakademien für die öffentliche Verwaltung im gesamten Bundesgebiet tätig. In ihren praxisnahen Seminaren und Workshops vermittelt sie vor allem Wissen und Methoden rund um das Thema Öffentlichkeitsarbeit sowie das professionelle Arbeiten im Sitzungswesen in der Verwaltung.

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Inhalte

In einer praxisnahen Workshop-Atmosphäre erarbeiten wir gemeinsam die wesentlichen Punkte, wie Sie gute und klare Sitzungsprotokolle für kommunalpolitische Gremien verfassen.
In Übungen gewinnen Sie Sicherheit in allen Phasen der Sitzungsarbeit. Sie lernen: die Sitzung strukturiert zu begleiten, üben rechtssichere Formulierungen für Diskussionen und Beschlüsse und lernen den politischen Entscheidungsprozess korrekt zu dokumentieren.

Schwerpunkte:
  • Einführung Basiswissen: Protokollarten im Überblick
  • Professionelle Gremienarbeit beginnt mit einem guten Protokoll
  • Aufgaben des Protokollführenden: Vor der Sitzung, während der Sitzung, nach der Sitzung
  • Perfektes Zusammenspiel Sitzungsleitung / Protokollführung
  • Ausarbeitung und Protokollstruktur
  • Der rote Faden, der durch die Diskussion führt
  • Praktische Übung: Die Mitschrift
  • Die zehn Regeln der Protokollsprache
  • Formulierungshilfen und Textbausteine
  • Das Sitzungsprotokoll in der Praxis: Gruppenarbeit und "Rollenspiel"
  • Praktische Übung: Schreiben eines Verlaufsprotokolls
  • Checklisten, Praxis-Beispiele und Tipps
  • Standardisierte Protokoll-Formulare

Zielgruppe

Mitarbeiter/innen aus der Verwaltung, die bei kommunalpolitischen Sitzungen die Protokollführung haben und ihre Mitschriften sowie die Sitzungskultur in ihrer Behörde mit Tipps aus der Praxis erlernen/optimieren möchten
Technische Voraussetzungen für Ihre Teilnahme am Webinar
Für das Webinar nutzen wir Cisco Webex Meeting.

Anwendungsdatei mit Installation
Sie haben Webex Meeting bisher noch nicht genutzt? Dann werden Sie nach dem Anklicken des Zugangslinks aufgefordert, sich die Datei webex.exe herunterzuladen. Wir empfehlen das Herunterladen und die Installation der Anwendungsdatei, da Sie dann alle Interaktionsmöglichkeiten vollumfänglich nutzen können.
Browserzugang ohne Installation
Alternativ können Sie auch, ohne Installation, über Ihren Browser beitreten. Wir empfehlen eine aktuelle Version von Mozilla Firefox, Google Chrome, Microsoft Edge oder Safari für MacOS.
Zugang mit Tablet oder Smartphone
Mit der App von Webex für Android und iOS ist eine Teilnahme auch über ein Tablet oder Smartphone möglich.

Prüfen Sie die Beitrittsmöglichkeit mit unserem frei zugänglichen Test-Raum:
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Meeting-Kennnummer (Zugriffscode): 2375 281 3625


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Inhaltlich zuständig

Porträtfoto von Katrin Weber-Bobe

Katrin Weber-Bobe