Bild- und Tonaufnahmen: Für den Zweck der Dokumentation im Internet sowie für die Öffentlichkeitsarbeit des Verbandes in Berichte in der Verbandszeitschrift und digitalen Kanälen wie Newsletter wird die Veranstaltung aufgezeichnet und es werden Fotos im Veranstaltungssaal (keine Einzelpersonen) und der Bühnenaktiven gemacht.