Veranstaltungsdetails

Allgemeines Verwaltungshandeln

Der kommunale Sitzungsdienst - Vorbereitung, Sitzungsleitung, Protokoll

Termin
06.11.2024
Uhrzeit
9:30 - 13:00 Uhr
VA-Typ | Nr.
Webinar | WB243039
Dozent
Arkadiusz Szczesniak
Programm-Infos
Nicht-Mitglieder
€ 290,00*
vhw-Mitglieder
€ 240,00*
(*) Preise umsatzsteuerfrei nach § 4 Nr. 22 UStG
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Dozent

Arkadiusz Szczesniak

Arkadiusz Szczesniak

Verwaltungsfachwirt, von 2005 bis 2021 bei der Stadt Goslar, davon langjähriger Leiter des Ratsbüros; seit März 2022 Leiter des Ordnungs- und Standesamtes einer Samtgemeinde in Niedersachsen

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Inhalte

Erfolg und Qualität kommunaler Gremienarbeit hängen maßgeblich von einer guten Sitzungsvorbereitung und Sitzungsleitung ab. Diese erfordern Präzision und organisatorisches Geschick. Für die mit dem dezentralen Sitzungsdienst Beauftragten sind Ladungsfristen, Zuarbeiten aus den Fachbereichen, Beschlussvorlagen, Fragen der Öffentlichkeit, die Geschäftsordnung, eine "handfeste" Tagesordnung im Blick zu behalten und zusammenzuführen. Ein ordnungsgemäßes und richtiges Sitzungsprotokoll ist "Aushängeschild" der Verwaltung und wichtige Grundlage für die weitere Gremienarbeit. Wie Sie dies am besten bewerkstelligen können, erfahren Sie hier!

Nach dem Webinar macht Ihnen die Sitzungsorganisation und Protokollführung keine Angst mehr!

Inhaltliche Schwerpunkte:
  • Vorbereitung einer Gemeinderats-/Gremiensitzung - Beteiligte und ihre Rollen - die Geschäftsordnung
  • Erstellen der Tagesordnung und Einladungen; Öffentliche und nichtöffentliche Tagesordnungspunkte
  • Erstellen von Beschlussvorlagen
  • Die Sitzungsleitung
  • Änderung der Tagesordnung, Beschlussfähigkeit
  • Sitzungsprotokolle - effiziente Protokollführung
  • Änderungsanträge zu Beschlussvorlagen
Zielgruppe

Alle verantwortlichen Mitarbeitenden, die mit dem dezentralen Sitzungsdienst betraut sind.

Technische Voraussetzungen für Ihre Teilnahme am Webinar
Für das Webinar nutzen wir Cisco Webex Meeting.

Anwendungsdatei mit Installation
Sie haben Webex Meeting bisher noch nicht genutzt? Dann werden Sie nach dem Anklicken des Zugangslinks aufgefordert, sich die Datei webex.exe herunterzuladen. Wir empfehlen das Herunterladen und die Installation der Anwendungsdatei, da Sie dann alle Interaktionsmöglichkeiten vollumfänglich nutzen können.
Browserzugang ohne Installation
Alternativ können Sie auch, ohne Installation, über Ihren Browser beitreten. Wir empfehlen eine aktuelle Version von Mozilla Firefox, Google Chrome, Microsoft Edge oder Safari für MacOS.
Zugang mit Tablet oder Smartphone
Mit der App von Webex für Android und iOS ist eine Teilnahme auch über ein Tablet oder Smartphone möglich.

Prüfen Sie die Beitrittsmöglichkeit mit unserem frei zugänglichen Test-Raum:
Meeting Passwort: Fortbildung!
Nur für Tablet/Smartphone:
Meeting-Kennnummer (Zugriffscode): 2375 281 3625


Video-LeitfadenLink Test-Raum

Inhaltlich zuständig

Katrin Weber-Bobe