Veranstaltungsdetails

Digitale Verwaltung | Kommunalwirtschaft

Kommunales Vertragsregister und digitales Vertragsmanagement: So gelingt die erfolgreiche Einführung

Termin
04.06.2024
Uhrzeit
9:30 - 15:30 Uhr
VA-Typ | Nr.
Webinar | WB241025
Dozent
Oliver Massalski
Programm-Infos
Nicht-Mitglieder
€ 395,00*
vhw-Mitglieder
€ 325,00*
(*) Preise umsatzsteuerfrei nach § 4 Nr. 22 UStG
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Dozent

Oliver Massalski

Oliver Massalski

Geschäftsführender Gesellschafter des IPO-IT mit langjähriger Dozentenerfahrung. Als Berater der öffentlichen Verwaltung beschäftigt er sich seit vielen Jahren mit Organisationsthemen wie bspw. E-Government, Prozessoptimierung, Vertrags- und Projektmanagement

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Inhalte

Eine standardisierte elektronische Erfassung von Verträgen in einem zentralen Vertragsregister und eine laufende Vertragsüberwachung ermöglicht die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und schafft einen gleichen Informationsstand in der gesamten Verwaltung. Probleme beim Auffinden von Verträgen oder durch verlorengegangene Vertragsbestandteile gehören der Vergangenheit an. Einsparpotenziale durch Vertragsbündelung, der Beseitigung unnötiger Vertragsverpflichtungen (Lizenzen) oder bedarfsgerechte Vertragsgestaltung werden durch eine aktive Vertragssteuerung gehoben. Aus Verträgen resultierende Fragen zur Risikoanalyse, Bilanzierung oder Umsatzsteuer können durch eine strukturierte Ablage und klare Zuständigkeiten schneller beantwortet werden.

Ihre Lernziele:
  • Vorstellung der Anforderungen an ein Vertragsregister und das kommunale Vertragsmanagement
  • Beispielhafte Entwicklung eines systematischen Aufbaus eines Vertragsregisters
  • Erarbeitung und Diskussion von Lösungsansätzen zur Einführung eines digitalen Vertragsmanagements und aktiven Vertragssteuerung
Zielgruppe
Mitarbeiter*innen aus Kämmereien, Rechnungsprüfungsämtern und Finanzverantwortliche, IT-Beauftrage sowie Mitarbeiter*innen aus Rechts-, Haupt- und Organisationsämtern sowie Vergabestellen.
Technische Voraussetzungen für Ihre Teilnahme am Webinar
Für das Webinar nutzen wir Cisco Webex Meeting.

Anwendungsdatei mit Installation
Sie haben Webex Meeting bisher noch nicht genutzt? Dann werden Sie nach dem Anklicken des Zugangslinks aufgefordert, sich die Datei webex.exe herunterzuladen. Wir empfehlen das Herunterladen und die Installation der Anwendungsdatei, da Sie dann alle Interaktionsmöglichkeiten vollumfänglich nutzen können.
Browserzugang ohne Installation
Alternativ können Sie auch, ohne Installation, über Ihren Browser beitreten. Wir empfehlen eine aktuelle Version von Mozilla Firefox, Google Chrome, Microsoft Edge oder Safari für MacOS.
Zugang mit Tablet oder Smartphone
Mit der App von Webex für Android und iOS ist eine Teilnahme auch über ein Tablet oder Smartphone möglich.

Prüfen Sie die Beitrittsmöglichkeit mit unserem frei zugänglichen Test-Raum:
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Nur für Tablet/Smartphone:
Meeting-Kennnummer (Zugriffscode): 2375 281 3625


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Inhaltlich zuständig

Porträtfoto von Natascha Blank

Natascha Blank